Nhân Viên Lễ Tân - nhà máy hưng yênCÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÓA CHẤT & THIẾT BỊ KIM NGƯU (VIETCHEM)

Mô tả Công việc
+ Tiếp đón, trực điện thoại, kiểm tra, chỉ dẫn khách và phương tiện ra vào Nhà máy
+ Dọn dẹp quầy lễ tân, phòng GĐ, phòng họp: vệ sinh hàng ngày, giữ quầy, phòng sạch sẽ trong ngày làm việc đón và tiếp khách của Công ty.
+ Thực hiện công tác văn thư: Tiếp nhận các văn bản trình ký Ban giám đốc, theo dõi, chuyển văn bản, công văn thư từ cho Ban giám đốc, các phòng ban liên quan.
+ Sử dụng, bảo quản các tài sản được giao.
+ Các công việc hành chính: Lập theo dõi danh sách quà ngày lễ, Giao phát vật tư, CCDC, quà tặng khách hàng, quà tặng TCT đến CNV, Đăng ký đồng phục hàng năm.....
+ Đăng tin tuyển dụng nhân sự tại NM
+ Đặt cơm khách khi có yêu cầu.
+ Mua và thanh toán chi phí bánh kẹo tiếp khách, thắp hương, điện, nước, chi phí ăn ca, VNPT theo định kỳ
+ Đặt và cấp phát văn phòng phẩm, hậu cần liên quan đến công tác lễ tân.
+ Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/GĐNM.
+ Tổng hợp báo cáo tuần, KPI các bộ phận gửi GĐNM.
+ Thực hiện hủy, lưu mẫu thực phẩm, hoàn thiện sổ 3 bước theo yêu cầu.
+ Công tác báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu.
+ Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.