Nhân viên Lễ tân tập đoàn- 444 Hoàng Hoa ThámCông ty CP Thẩm Mỹ Thu Cúc

1. Tiếp đón khách
- Đón tiếp Khách hàng/đối tác đúng quy trình, hướng dẫn khách đển địa điểm liên hệ
2. Tiếp nhận công văn bưu phẩm
- Nhận/chuyển bưu phẩm từ các dịch vụ chuyển phát đến nhân viên trong Công ty và ngược lại
3. Phục vụ khai thác tài liệu Phòng Nhân sự
- Chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu
- Photo, công chứng tài liệu
- Kiểm tra văn bản, bằng cấp đang lưu trong Hồ sơ nhân sự. Nếu hết thì đi công chứng thêm chứng chỉ, bằng cấp
4. Các thủ tục thanh toán hành chính; chuyển phát nhanh, vpp....
5. Setup & chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị & vật dụng cần thiết tại các phòng họp khi có yêu cầu
- Đảm bảo order- cấp phát tài sản theo đúng order của Khoa, phòng ban
- Thực hiện order đồng phục, dép, cặp tóc, biển tên cho Bác Sĩ, nhân viên mới hoặc điều chuyển vị trí làm việc theo phát sinh hoặc định kỳ, lập danh sách theo dõi hàng năm.
- Nhận, check thông tin. Order đồng phục nhân viên mới/đổi đồng phục nhân viên cũ tại các cơ sở với QL chưa tới thời hạn thay mới.
- Order may đồng phục cho nhân viên phòng /ban nếu có yêu cầu .
Order máy tính , điện thoại bàn cho nhân viên mới nếu có nhu cầu
6. Tiếp nhận và cấp phát VPP cho các phòng/ban trong Công ty
7. Tiếp nhận và cấp phát sim cho nhân viên khi có oder từ các TBP
8. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao