Nhân Viên Lễ Tân - truyền thông

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TINH VÂN - TINHVAN OUTSOURCING
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 03/05/2024
Mức lương: 6 - 7 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

1. Công tác lễ tân:
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với các đơn vị, bộ phận trong Công ty
- Ghi nhận thông tin của khách, thông báo cho phụ trách bộ phận biết để bố trí đón tiếp khách kịp thời.
- Chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp quan trọng
- Kiểm tra, gửi gìn vệ sinh khu vực sảnh văn phòng
- Trực tổng đài điện thoại của Công ty
- Chuyển phát thư từ, bưu phẩm cho các đơn vị
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
2. Công tác hành chính:
- Làm thẻ nhân viên cho nhân sự
- Thực hiện nhận diện khuôn mặt HiFace cho nhân sự
- Làm thanh toán các chi phí cố định (thuê mặt bằng HN và HCM; Điện nước; photo; vé máy bay/ khách sạn; điện thoại, nước uống; hoa; chuyển phát nhanh; vé xe tháng; cây xanh,...)
- Làm thanh toán các chi phí phát sinh khác ( đồ dùng tạp vụ, pantry, decal, biển, in ấn,...)
- Thực hiện các công việc liên quan đến công đoàn, phúc lợi cho nhân sự (Trung thu, sinh nhật , ốm đau, thai sản, hiểu hỉ, tang lễ, chính sách xã hội,...)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các công việc liên quan đến mảng đào tạo: các hồ sơ liên quan đến đào tạo bên ngoài và nội bộ (tìm hiểu liên hệ các bên đào tạo, thực hiện ký hợp đồng,báo cáo đào tạo,...)
3. Tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ:
- Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ (sinh nhật công ty, [protected info], ....)
- Chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý nội dung cập nhật thông tin, viết bài và biên tập nội dung trên kênh truyền thông nội bộ hàng tuần của Công ty (Bản tin TVExpress, Fanpage,..)
- Phát triển, làm phong phú, đa dạng thêm nhiều kênh thông tin, phát huy nguồn lực nội bộ.
- Thực hiện các cv khác: đăng ký bản quyền, sao khuê, giải bóng đá vinasa,...

Yêu cầu công việc

- Từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm lĩnh vực hành chính
- Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng: Word, Excel, Outlook,...
- Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop,..)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị nhân lực...
- Nữ, Ngoại hình Ưa nhìn
- Năng động, tháo vát, khả năng thích ứng nhanh. Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt.
- Chủ động, sáng tạo, ưu tiên có năng khiếu văn nghệ, tổ chức sự kiện.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: 13 tháng lương/năm + thưởng dự án lên đến 2 tháng lương/năm, thưởng Tết và các dịp lễ...
Xét tăng lương 2 lần/năm: 1 lần theo định kỳ và 1 lần đột xuất theo năng lực và hiệu quả công việc
Nghỉ thứ 7, Chủ nhật + Phép năm tối thiểu 12 ngày theo Quy định của Pháp luật hiện hành
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Quy định của Pháp luật hiện hành
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Tinhvan Care
Được tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB Bóng đá, các CLB Cầu Lông.....
Được tham gia các hoạt động tập thể sôi động của công ty: Nghỉ mát hàng năm, Teambuilding hàng quý, Sinh nhật công ty, Gala cuối năm....
Có chính sách thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ, sinh nhật cho bản thân và người thân
ĐẶC BIỆT:
Được hỗ trợ 50% chi phí các khóa học bên ngoài, hỗ trợ 100% chi phí thi các chứng chỉ liên quan đến IT, các khóa học nâng cao kỹ năng mềm, được tăng ngay 1 bậc lương ngay khi nhận chứng chỉ
Cơ hội làm việc và đào tạo tại Nhật Bản,Singapore với các ứng viên có tiếng Nhật hoặc tiếng Anh
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, được hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa.

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TINH VÂN - TINHVAN OUTSOURCING

Giới thiệu công ty

Chính thức thành lập ngày 20/07/1997, với tiền thân là Trung tâm Thí nghiệm Mạng Netlab, Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân đã trải qua 27 năm hình thành và phát triển, với tập thể lãnh đạo đam mê và gắn kết, đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp đặc trưng, lịch sử tăng trưởng ổn định, Tinh Vân đã luôn khẳng định mình là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đặc biệt là phần mềm và nội dung số tại Việt Nam.

Từ 03 sáng lập viên đầu tiên, đến nay Tinhvan Group đã có 5 công ty thành viên cùng 6 chi nhánh tại Tp. HCM, Đà Nẵng và Nhật Bản, với tổng số 500 nhân viên trẻ trung, giàu kinh nghiệm, sáng tạo, có trình độ kỹ thuật cao. Với phong cách kinh doanh chuyên nghiệp và thân thiện, Tinh Vân luôn nhận được những đánh giá cao cùng sự hài lòng từ phía các khách hàng và đối tác.

Lĩnh vực hoạt động

  • Phát triển phần mềm
  • Gia công và xuất khẩu phần mềm
  • Dịch vụ tư vấn CNTT và Dịch vụ Phần mềm
  • Truyền thông số và Mobile Marketing

Tinh Vân nhận được những giải thưởng uy tín trong lĩnh vực CNTT tại Việt Nam trong nhiều năm liên tục từ 2002 đến 2019 như: Sao Khuê, Cúp vàng CNTT, TOP5 ICT, Giải thưởng CNTT-TT Tp. HCM, Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông, Bằng khen của Văn phòng Chính phủ... Sản phẩm và dịch vụ của Tinh Vân luôn giành được những giải thưởng cao nhất của Hội Tin học Việt Nam, Hội Tin học Tp. HCM và Hiệp hội Doanh nghiệp Phần mềm Việt Nam.

Toàn bộ lãnh đạo và nhân viên Tinh Vân cam kết không ngừng phấn đấu, phát huy trí tuệ và sức sáng tạo, tập trung tối đa sức mạnh đoàn kết tập thể, mang lại cho khách hàng sự hài lòng và những giá trị nổi trội thông qua các sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo, trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong thời đại hội nhập ngày nay.

Tầm nhìn

"Tinh Vân định hướng thành một tập đoàn công nghệ hàng đầu, phát triển bền vững trên nền tảng tri thức tính nhân bản, hoạt động toàn cầu, tích cực đóng góp cho đất nước phát huy năng lực sáng tạo của mỗi thành viên"

Chiến lược

Tháng 10/2018, HĐQT Tinhvan Group đã thông qua chiến lược phát triển trong 3 năm 2019-2022 là "DIGITAL SYNERGY" (Cộng hưởng Số), một cách nôm na và ngắn gọn: "Hiệp đồng và tạo sức mạnh cộng hưởng trong xu thế chuyển đổi số" (Synergy in Digital Transformation). Đây sẽ là kim chỉ nam cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của TVG cũng như các đơn vị thành viên.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TINH VÂN - TINHVAN OUTSOURCING
Địa chỉ công ty: Lầu 2 - D1 Tòa nhà Mirae Business, 268 Tô Hiến Thành Phường 15, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH ZOOMLION VIỆT NAM
Từ 12,000,000 VND + Thưởng KPIs, Thưởng hiệu suất làm việc, Thưởng kết quả kinh doanh theo quý, năm (Nhiều tháng lương)
Hà Tĩnh, Kon Tum, Thừa Thiên Huế
CÔNG TY TNHH ZOOMLION VIỆT NAM
LCB >12tr vnđ + thưởng năm (nhiều tháng lương)
Hà Nội
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
10 - 25 triệu VNĐ
Bắc Ninh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
15tr- 20tr vnđ
Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
Thỏa thuận
Bắc Ninh

Job liên quan

Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Quang Minh
6.5 - 7.5 triệu
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Quang Minh
Thoả thuận
Hà Nội
CÔNG TY CP MINASI WORLD
7 - 8 triệu
Hà Nội
Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
14 - 35 triệu VNĐ
Hà Nội

Việc làm tương tự

Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Quang Minh
6.5 - 7.5 triệu
10/06/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Quang Minh
Thoả thuận
22/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CP MINASI WORLD
7 - 8 triệu
15/05/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
14 - 35 triệu VNĐ
01/06/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Neo Floor
8 - 10 triệu
08/05/2024
Hà Nội
The Light Hotel
5 - 8 triệu VNĐ
21/05/2024
Hà Nội
Luxtel
5.500.000 - 6.500.000 đ/tháng
17/05/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư Đức Quang Minh
Thoả thuận
10/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH WOW EDU
Thỏa thuận
05/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH WOW EDU
Thỏa thuận
05/05/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.