- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách, đối tác, ứng viên; trực tổng đài và hướng dẫn khách làm việc theo lịch.
- Quản lý và
phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.
- Hỗ trợ các công việc hành chính: in ấn, sao lưu, photo, scan tài liệu; tiếp nhận và chuyển hồ sơ, văn thư, hợp đồng, hóa đơn đúng quy trình.
- Thực hiện
giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ, văn thư; đặt xe phục vụ công việc; phối hợp với đơn vị vận chuyển và phản ánh chất lượng dịch vụ cho Hành chính Tổng hợp.
- Quản lý khu vực lễ tân, tiền sảnh và khu vực chung; phối hợp với
tạp vụ/bảo vệ đảm bảo vệ sinh, trật tự và hình ảnh văn phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Văn thư, Du lịch, Dịch vụ hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Có thái độ phục vụ tốt, giao tiếp lịch sự, tác phong chuyên nghiệp và thân thiện.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý khu vực lễ tân và phòng họp hiệu quả.
- Cẩn thận, gọn gàng, chủ động trong công việc; có tinh thần hỗ trợ và phối hợp nội bộ.
- Biết sử dụng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel) và các thiết bị văn phòng thông dụng.