- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV
-Thực hiện công việc hành chính tại Xưởng Dịch vụ Vinfast
- Thực hiện đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác tại Xưởng Dịch vụ Vinfast, chuẩn bị nước uống theo yêu cầu của Khách hàng.
- Trực điện thoại Công ty: Tiếp nhận điện thoại và chuyển điện thoại đến các vị trí cần thiết.
- Tiếp nhận và gửi tài liệu, thư từ chuyển đến các phòng ban.
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh trong khu vực phòng tiếp khách của Xưởng Dịch vụ Vinfast đảm bảo luôn sạch sẽ, ngăn nắp, ...
- Chuẩn bị phòng họp và dọn dẹp sau khi kết thúc cuộc họp.
- Phối hợp lễ tân các phòng KD, DV để quản lý đồ tiêu hao và kiểm soát việc thực hiện phòng pha nước.
- Theo dõi, quản lý và thanh toán các dịch vụ cho các đối tác/NCC, như: Vệ sinh CN,
Bảo vệ, cây xanh, nước uống, VPP, CPN, mua sắm CP Hành chính - Showroom, tiêu hao của
tạp vụ .... đảm bảo hoàn thành đúng công việc theo hợp đồng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban
Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành kinh tế, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt. Sử dụng thành thạo máy vi tính, tin học văn phòng và các phần mềm có liên quan.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
Có đạo đức tốt, năng động, sáng tạo, trung thực, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc; Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty và với đối tác bên ngoài