Mô tả công việc
Đón tiếp khách hàng và đối tác:
- Tiếp nhận, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến công ty làm việc.
- Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ nước uống và các yêu cầu khác khi cần thiết.
Quản lý tổng đài điện thoại:
- Tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
- Ghi nhận thông tin và xử lý các cuộc gọi không được kết nối.
Công tác hành chính:
- Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng.
- Quản lý và theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khi cần.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ (sinh nhật, kỷ niệm, hội thảo, họp...).
- Chuẩn bị và trang trí khu vực sự kiện theo yêu cầu.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ:
- Đảm bảo hồ sơ, tài liệu được lưu trữ đúng quy định.
- Cập nhật, quản lý danh sách nhân viên, đối tác và các tài liệu liên quan khác.
Thực hiện các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
- Nữ, độ tuổi: 23 - 30
- Bắt buộc có nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ
- Ngoại hình ưa nhìn, chuyên nghiệp, giọng nói dễ nghe, cao từ 1m58 trở lên
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng).
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 1 năm trong vị trí tương đương (ưu tiên trong lĩnh vực bất động sản), đã từng làm MC, truyền thông nội bộ tại công ty
- Chỉ tuyển các ứng viên đã có kinh nghiệm làm MC, truyền thông nội bộ
- Kỹ năng:
+ Giao tiếp tốt, thân thiện, lịch sự.
+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Thái độ: Chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc
Quyền lợi
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định
- Tiền lương tháng 13 và tiền thưởng theo quy chế Công ty
- Tiền thưởng Lễ, Tết Dương Lịch, Lễ 30/4 - 1/5; Lễ 2/9, Ngày thành lập Công ty, ....
- Các chế độ phúc lợi khác như: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, Tết thiếu nhi, Trung thu...
- Chế độ tham quan, du lịch, nghỉ mát theo quy chế công ty
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 27/08/2025
- Thu nhập: 9 - 12 triệu
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Đường Cộng Hòa, Tân Bình