Nhân viên Lễ tân

Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Trực lễ tân trong giờ làm việc, đảm bảo khu vực tiếp khách luôn gọn gàng, đúng chuẩn hình ảnh thương hiệu.
Nhiệm vụ 2: Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc theo quy trình nội bộ, hỗ trợ liên hệ bộ phận liên quan tiếp đón.
Nhiệm vụ 3: Nhận - chuyển - theo dõi công văn, bưu phẩm, thư từ đi/đến đảm bảo chính xác, kịp thời và có biên nhận.
Nhiệm vụ 4: Quản lý và theo dõi sổ sách đăng ký khách, thẻ ra vào, thẻ nhân viên, xe gửi, phòng họp (nếu có).
Nhiệm vụ 5: Hỗ trợ đặt nước, văn phòng phẩm đơn giản, chuẩn bị phòng họp, in ấn hồ sơ cơ bản theo yêu cầu.
Nhiệm vụ 6: Trực điện thoại tổng đài, ghi nhận thông tin và chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan khi có cuộc gọi ngoài.
Nhiệm vụ 7: Phối hợp hỗ trợ hậu cần trong các sự kiện nội bộ, tiếp khách quan trọng hoặc hội họp lớn.
Nhiệm vụ 8: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng Hành chính.