Nhân Viên Lễ Tân

Công việc lễ tân
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến công ty.
Quản lý điện thoại, công văn, hồ sơ hành chính.
Phối hợp các bộ phận đảm bảo hoạt động văn phòng trôi chảy.
Kiểm soát các lịch họp các khối để sẵn sàng
Kiểm tra cây nước, nước uống, Kiểm tra, sắp xếp cốc chén, chai nước để gọn gàng
Kiểm tra điều khiển điều hòa ở các phòng họp, phòng đào tạo gọn gàng. Kiểm soát các vị trí, nơi công cộng và xử lý ngay, dứt điểm các chỗ bề bộn, lộn xộn....
Công việc hành chính
Tiếp nhận và xử lý các công việc văn thư,... yêu cầu từ các phòng ban nội bộ theo chức năng nhiệm vụ.
Kiểm tra thường xuyên và sửa chữa kịp thời các vấn đề điện, nước, thông tin, internet, điện thoại,). Kiểm tra việc tắt các thiết bị điện nước, khóa cửa sau giờ làm việc.
Liên hệ với các cơ quan, tổ chức có liên quan để giải quyết các công việc hành chính của công ty và xử lý các công vệc, vấn đề liên quan mà cấp trên giao.