1. Công tác lễ tân và hỗ trợ hành chính
Nhận, trả lời, chuyển tiếp cuộc gọi; theo dõi điện đàm từ tổng đài
Tiếp đón, hướng dẫn khách đến
Hỗ trợ các chương trình tham quan nhà máy (nón bảo hộ, quà tặng...)
Kiểm tra, cập nhật lịch họp và hỗ trợ đặt phòng họp
2. Văn thư - lưu trữ - công văn
Quản lý công văn đến và đi: cho số, lưu sổ, nhập liệu, phân phối công văn
Lưu trữ công văn được Ban
Giám đốc phê duyệt
Thực hiện công chứng và thanh toán hồ sơ công chứng
Phân phát báo chí định kỳ
3. Mua sắm - đặt dịch vụ
Đặt vé máy bay, tàu, taxi, khách sạn theo yêu cầu; theo dõi chi phí
Mua phiếu quà tặng, sách sinh nhật hàng tháng cho CBNV
Đặt hoa, bánh hiếu hỉ, tang chế đúng quy định
4. Quản lý con dấu
Quản lý con dấu của Tổng Công ty, Nhà máy, Chi nhánh
Đóng dấu theo quy định, theo dõi sổ đóng dấu
5. Báo cáo và công việc khác
Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất; nhập liệu chi phí nhân sự liên quan
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, chuyên ngành Hành chính, Thư ký, hoặc các ngành liên quan
2. Ngoại ngữ: Giao tiếp được bằng
tiếng Anh cơ bản trong môi trường làm việc
3. Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí Lễ tân - Văn thư hoặc Hành chính
4. Năng lực cần thiết:
Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, sắp xếp công việc
Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, trách nhiệm, có khả năng bảo mật thông tin
Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m6 trở lên
Thông tin khác:
Công ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa
Ấp Tân Lợi, Xã Tân Phú, Tỉnh Tây Ninh.
Liên hệ: SĐT/ Zalo [protected info] (Mr. Tuấn) - [protected info] (Mr. Long)
Nơi làm việc
Tây Ninh (Huyện Tân Châu)
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Trung cấp
Kinh Nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính /
Thư ký,Tư vấn
Phòng Ban
VP Việt Nam
Hạn chót nhận hồ Sơ
19/07/2026