Nhân Viên Logistic / Logistics Officer

1. Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa
- Nhận invoice/packing list và phương thức vận chuyển từ phòng mua, liên hệ với forwarder để theo dõi, cập nhật lịch hàng về cho các phòng ban liên quan
- Gửi invoice/packing list, tên hang, mã HS cho forwarder lên tờ khai, kiểm tra & xác nhận tờ khai trước khi thông báo cho forwarder thông quan sau khi đã nộp thuế
- In chứng từ bản cứng gồm: Tờ khai, Invoice/packing list, Bill, Thông báo hàng đến gửi cho Purchasing để làm thanh toán vào cuối tháng
2. Thủ tục xuất khẩu hàng hóa
- Làm việc với bộ phận Kho và Kế hoạch sản xuất về việc chuẩn bị xuất hàng
- Làm việc với Forwarder về kế hoạch tàu, container, xe tải và gửi booking chính thức cho việc xuất hàng
- Theo dõi kế hoạch giao hàng, phát hành chỉ thị xuất, phiếu đóng gói để gửi cho bộ phận kế toán phát hành hóa đơn
- Phát hành chứng từ gốc và xin chữ ký Giám đốc công ty, sau đó gửi cho Forwarder để khai báo hải quan. Kiểm tra và xác nhận thông tin tờ khai với forwarder, Sau đó gửi tờ khai đã thông quan cho bộ phận kế toán phát hành hóa đơn điện tử
- Chuẩn bị bộ chứng từ và gửi cho forwarder để khai báo trên hệ thống Ecosy. Sau khi nhận đơn đề nghị cấp CO EUR.1 từ hệ thống, xin chữ ký, đóng dấu và gửi bản cứng cho forwarder để xin CO
- Gửi bộ chứng từ qua email cho Italy, và CO bản gốc cho forwarder ITALY
- Làm việc với bộ phận kế toán, theo dõi thanh toán cho Forwarder & nhà cung cấp vận tải
3. Nhiệm vụ khác:
- Làm việc với các phòng ban về thủ tục thực hiện quá trình xuất nhập hàng hóa theo yêu cầu