Nhân Viên Logistic - Warehouse

Nhận thông tin đơn đặt hàng từ bộ phận sale online và Offline : loại hàng, số lượng, địa chỉ giao hàng, thời gian giao hàng, người nhận hàng, số tiền khách đã cọc, số tiền còn lại phải thu thêm
Làm DO (phiếu xuất kho) và cập nhật thông tin đơn hàng cho các bên liên quan: CS technician team (Triết's team), Kho hàng Q7
Đặt xe giao hàng dựa trên thông tin xác nhận thời gian giao hàng từ team CS
Cập nhật số liệu bán hàng vào file excel và tạo Sale order, delivery Order và invoice trong Kiotviet.
Cập nhật thông tin khách hàng vào file theo dõi bảo hành (bao gồm khách lẻ và khách dự án)
Đối với hàng dự án phải kiểm tra hàng hóa vs danh sách hàng đảm bảo giao hàng đúng chủng loại và đủ số lượng đồng thời cung cấp số serial number cho bạn mua hàng để làm CO/CQ cho khách hàng
Sắp xếp, đặt xe chuyển hàng từ HCM ra HN và ngược lại
Cập nhật lịch làm việc hàng tuần của team CS bao gồm : lịch bảo trì bảo dưỡng cho khách hàng dự án, giao và lắp đặt máy (retails và Commercial), sửa chữa máy cho khách hàng
Nghe điện tthoai hotline của Cty liên quan đến sản phẩm của cty : khách báo sự cố về sản phẩm ...
Máy còn bảo hành à báo cho team CS để đi kiểm tra máy cho khách
Máy hết bảo hành à báo cho Sale team để báo giá chi phí kiểm tra sau đó sắp lịch để CS đi kiểm tra máy
Chịu trách nhiệm theo dõi xuất nhập tồn hàng fitness, wellness, spare parts và Smooth E
Bảo đảm số liệu tồn kho chính xác và khớp với sổ sách theo dõi của kế toán
Tiến hành kiểm kho định kỳ hàng tháng/Quý và năm
Gởi báo cáo tồn kho theo tuần/Tháng đúng thời hạn
Cập nhật thông tin và gởi báo cáo cho trưởng bộ phận :
Báo cáo số sale , số tồn theo tuần, tháng
Báo cáo KPI, OOB vào cuối mỗi tháng
Cập nhật chi phí liên quan đến việc giao nhận hàng hóa : vận chuyển, bốc xếp, chi phí CS ...
Theo dõi và làm thanh toán công nợ cho vận chuyển, bốc xếp ...