Nhân viên Logistic

Đặt hàng
Gửi đơn đặt hàng cho hãng theo yêu cầu của quản lí trực tiếp.
Xác nhận thông tin đặt hàng phản hồi từ hãng. Cập nhật, kiểm tra và theo dõi pending về quy cách, giá cả, số lượng
Nhập hàng
Chọn hàng & xác nhận số lượng hàng nhập trong tháng theo hướng dẫn của quản lí trực tiếp.
Gửi hướng dẫn ship hàng (vận chuyển, chứng từ,...) cho hãng và xác nhận booking với forwarder.
Kiểm tra, chuẩn bị chứng từ nhập hàng và theo dõi, thúc đẩy tiến độ nhập hàng.
Kiểm tra chứng từ nhập hàng nhận từ hãng (về model, số lượng, giá cả,...)
Soạn hợp đồng và 1 số hồ sơ nhập hàng có liên quan.
Mở L/C( nếu có).
Làm chứng từ nhập khẩu.
Mua bảo hiểm hàng nhập.
Xin giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm (nếu có)
Kiểm tra và xác nhận tờ khai hải quan với dịch vụ khai hải quan.
Cung cấp bộ chứng từ nhập hàng hoàn chỉnh cho dịch vụ khai hải quan.
Theo dõi lịch trình vận chuyển và quá trình khai hải quan nhằm nhập hàng đúng tiến độ.
Thông tin hàng nhập đến các bộ phận có liên quan trước khi hàng về kho.
Cung cấp chứng từ nhập hàng cho bộ phận kế toán.
Thông báo thanh toán đến hãng, cập nhật công nợ & hỗ trợ chứng từ cho p. kế toán cho việc thanh toán, nhắc nhở thanh toán đúng hạn nhằm giữ uy tín của công ty
Hàng hóa khi về kho
Nhận biên bản kiểm hàng & kiểm tra hàng lỗi theo biên bản. Tiến hành chụp hình, thông báo kết quả kiểm hàng đến hãng và theo dõi tiến trình giải quyết của hãng:
Xuất trả hàng lỗi khi hãng yêu cầu & theo dõi hàng bù hoặc Credit note.
Theo dõi phụ tùng & tiến hành sửa chữa & giải quyết hàng lỗi trong kho HBH.
Theo dõi mẫu & làm giá cho lô hàng.
Phân bổ hàng hóa cho bộ phận kinh doanh. Và theo dõi việc thực hiện bán hàng sau khi phân bổ & cập nhật báo cáo hàng tháng cho trưởng BP.
Nhập thuộc tính chi tiết từng SKU của lô hàng.
Phối hợp MKT tiến hành làm presentation giới thiệu sản phẩm của từng lô hàng cho bộ phận kinh doanh.
Theo dõi & nhắc nhở bộ phận MKT giải quyết POP mà họ yêu cầu ship về.
Thông tin sản phẩm
Cập nhật thông tin sản phẩm kinh doanh