Nhân Viên Logistics Trại Hè

Chức danh: Nhân viên Logistics Trại
Hình thức: Toàn thời gian (Tháng 6 và tháng 7)
VỀ TOTAL EDUCATION:
Total Education là một trung tâm giáo dục sáng tạo có trụ sở tại Hà Nội, Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp học tập toàn diện cho học sinh K16: Tiếng Anh & Toán, Học tập trải nghiệm thông qua các chuyến đi thực tế & trại hè, Tư vấn du học và các dự án như Học tập Phục vụ Cộng đồng.
Bộ phận Beyond Academic được thành lập với sứ mệnh cung cấp cho học sinh những trải nghiệm học tập thực tế, năng động và ý nghĩa thông qua các chuyến đi thực tế, dã ngoại cuối tuần và trại hè.
MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ:
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chu trình nguồn lực của trại, từ khâu mua sắm, dự trù kho lưu trữ cho đến quản lý vận hành trực tiếp tại trại hè.
Đảm bảo các chương trình được trang bị đầy đủ vật tư, địa điểm sẵn sàng và mọi hệ thống hậu cần (vận chuyển, ăn uống, chỗ ở) vận hành hoàn hảo.
Cung cấp các thiết bị, tài liệu chính xác và kịp thời cho các Điều phối viên và Cố vấn trại, giúp chương trình diễn ra thông suốt và không gặp trở ngại
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Thực hiện Mua sắm, Lập kế hoạch và Chuẩn bị Vật tư và Thiết bị trước Trại
Đảm nhận toàn bộ quy trình mua sắm bằng cách tìm nguồn, đàm phán giá và mua tất cả vật liệu, thiết bị cho lịch trại hàng năm.
Duy trì cơ sở dữ liệu tồn kho tổng thể để dự báo nhu cầu vật tư, đảm bảo tất cả vật tư được bổ sung và sẵn sàng trước mùa trại cao điểm.
Giám sát việc sản xuất và lắp ráp tất cả các tài liệu giáo dục (in ấn, ép plastic, và sắp xếp thẻ nhiệm vụ, bộ dụng cụ học sinh...)
2. Thực hiện Thiết lập, Sắp xếp và Thu dọn các hoạt động trại để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.
Chuẩn bị và sắp xếp các vật dụng tại các khu vực hoạt động ít nhất 30 phút trước khi bắt đầu.
Tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình để đảm bảo việc chuyển đổi giữa các hoạt động diễn ra hiệu quả và không gián đoạn.
Lắp đặt và duy trì các biển báo, ranh giới và biển chỉ dẫn an toàn trại.
Dọn dẹp kỹ lưỡng, thu hồi, lưu trữ và làm sạch vật liệu sau mỗi buổi.
3. Quản lý và duy trì kho và vật tư trại theo quy trình đã thiết lập để tránh sự gián đoạn của chương trình.
Kiểm kê, nhập và xuất kho; thực hiện kiểm tra kho để xác định và bổ sung các vật tư kịp thời.
Chịu trách nhiệm hoàn toàn về logistics và khu vực lưu trữ, đảm bảo tất cả các vật phẩm được dán nhãn, tổ chức theo danh mục, và được bảo quản tốt.
Xác định các thiết bị bị hỏng, mòn và thực hiện sửa chữa cơ bản hoặc đề xuất thay thế để đảm bảo thiết bị sẵn sàng 100%.
Chuẩn bị và phân phát các Bộ dụng cụ cần thiết cho Điều phối viên và Cố vấn trại, đảm bảo mọi tài liệu học tập được sẵn sàng.
4. Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh và quản lý môi trường trong quá trình hoạt động của trại.
Giám sát và quản lý các trạm nước, đảm bảo luôn có nước uống và cốc sạch.
Hỗ trợ việc phân phát và chuẩn bị đồ ăn nhẹ và bữa ăn chính.
Kiểm tra an toàn thường xuyên tại khu vực trại để xác định và giảm thiểu các nguy cơ tai nạn (đường trơn trượt, cọc lều lỏng lẻo, hoặc thiết bị cất giữ không đúng cách).
Thực thi nguyên tắc "Không để lại dấu vết" bằng cách phân loại rác đúng quy định và bảo vệ môi trường tự nhiên.
5. Phối hợp vận chuyển, hành lý và logistics nhà cung cấp bên ngoài cho tất cả người tham gia trại.
Dẫn dắt việc sắp xếp, vận chuyển và phân phát hành lý của trại sinh.
Hỗ trợ hậu cần trong các chuyến đi thực tế ngoài khuôn viên trại (vận chuyển bộ sơ cứu, nước khẩn cấp và thiết bị hoạt động di động).
Là đầu mối liên lạc chính với các nhà cung cấp (địa điểm, chỗ ở, dịch vụ ăn uống, nhà cung cấp vật tư), nhà xe, đảm bảo tất cả các dịch vụ được chuẩn bị tốt cho trại.
CÁC NHIỆM VỤ KHÁC:
Hỗ trợ kỹ thuật cho các sự kiện quy mô lớn (vận hành thiết bị nghe/nhìn cơ bản (micro, loa) hoặc quản lý đạo cụ sân khấu).
Tham gia họp nhân viên hàng ngày để cập nhật thông tin logistics
Xác định và đề xuất cải tiến cho quy trình làm việc logistics hoặc lưu trữ.
Hỗ trợ Trưởng Trại trong việc giám sát và động viên học sinh.
Hỗ trợ Quản lý Trại và Trợ lý Quản lý Trại thông báo lịch trình trại hàng ngày.