Kiểm tra bộ chứng từ khai báo hải quan do khách hàng cung cấp, phối hợp với đơn vị khai thuê hải quan để hoàn tất thủ tục khai báo, đồng thời sắp xếp xe tải và lấy hàng tại cảng.
Theo dõi các yêu cầu báo giá của khách hàng, xác nhận chi phí cho dịch vụ thông quan và vận chuyển bằng xe tải, đồng thời gửi báo giá kịp thời cho bộ phận kinh doanh.
Lập bảng kê chi phí và hóa đơn ngay sau khi hoàn tất mỗi lô hàng, sau đó gửi riêng cho khách hàng và bộ phận kế toán để lưu hồ sơ và theo dõi.
Duy trì trao đổi tốt và kịp thời với đại lý nước ngoài để xử lý và theo dõi lô hàng đúng tiến độ.
Job Duties:
Review customs declaration documents provided by clients, coordinate with customs brokers to complete declaration procedures, and arrange truck dispatch and port pickup simultaneously.
Follow up on customers' price inquiries, confirm costs for customs clearance and trucking services, and timely submit the quotation to the sales team.
Prepare cost statements and invoices promptly upon completion of each shipment, and send them separately to clients and the finance department for filing and record keeping。
Have good/timely communication with overseas agent to handle/track shpt in time.
Yêu cầu: Ứng viên gửi CV ứng tuyển bằng tiếng anh
Practical experience in full-process door-to-door sea & air freight operation; able to coordinate with overseas agents independently and efficiently.
Familiar with booking, EDO and other operation processes of major shipping lines.
Solid practical skills in local logistics, customs clearance and international freight operation; familiar with Ho Chi Minh/VUNG TAU ports & airport procedures including FCL, LCL, Air freight, COO,insurance and related business.
Good communication skills, fluent in English or Chinese. Serious, careful and responsible at work.
Yêu cầu công việc
Có kinh nghiệm thực tế trong quy trình vận hành vận tải biển và hàng không door-to-door; có khả năng phối hợp độc lập và hiệu quả với đại lý nước ngoài.
Thành thạo quy trình booking, EDO và các quy trình nghiệp vụ của các hãng tàu lớn.
Có kỹ năng thực tế tốt về logistics nội địa, thông quan hải quan và vận hành vận tải quốc tế; am hiểu quy trình tại cảng/sân bay TP.HCM và Vũng Tàu bao gồm FCL, LCL, hàng không, COO, bảo hiểm và các nghiệp vụ liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo
tiếng Anh hoặc
tiếng Trung. Làm việc nghiêm túc, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
- Lương hàng tháng: 18 - 25 triệu VNĐ, chi tiết thương lượng trong buổi phỏng vấn/ Monthly Salary: 18 - 25 million VND, negotiable in interview
- Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ, gắn bó lâu dài/Friendly, supportive, and long-term working environment
- Lương tháng 13. Chế độ Bảo hiểm xã hội, y tế & thất nghiệp theo quy định của Nhà Nước/13th-month salary; Social, Health, and Unemployment Insurance in accordance with government regulations
- Ngày nghỉ theo quy định/Leave entitlements in accordance with regulations