Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu: Lên kế hoạch nhập hàng theo đơn mua (PO), Theo dõi tiến độ sản xuất & shipment từ nhà cung cấp
Chuẩn bị & kiểm tra chứng từ: Hợp đồng (Contract), Invoice, Packing List; Bill of Lading (B/L), CO, CQ
Làm việc với: Forwarder, hãng tàu, hãng bay; Đại lý hải quan
Thực hiện khai báo hải quan (hoặc phối hợp dịch vụ khai báo)
Quản lý logistics &
giao nhậnTheo dõi vận chuyển quốc tế (sea/air/express)
Điều phối giao hàng nội địa: Giao công trình (site dự án), Giao kho trung chuyển
Phối hợp với Sales & PM để đảm bảo: Hàng về đúng tiến độ thi công, Không gây delay dự án
Quản lý mã HS & chính sách nhập khẩu
Xác định mã HS cho các nhóm hàng: Vật liệu bảo ôn (bông khoáng, PU, glasswool...); Camera & thiết bị điện nhẹ; Thiết bị tòa nhà (van, ống, phụ kiện HVAC...)
Kiểm tra: Thuế nhập khẩu, VAT; Chính sách chuyên ngành (nếu có)
Làm việc với cơ quan chức năng khi cần (kiểm tra chất lượng, hợp quy...)
Kiểm soát chi phí
So sánh & lựa chọn: Forwarder; Tuyến vận chuyển tối ưu
Tối ưu chi phí: Cước vận tải; Phí lưu kho, lưu bãi
Báo cáo chi phí logistics theo từng đơn hàng / dự án
Quản lý tồn kho & phối hợp nội bộ
Theo dõi tồn kho (nếu có kho): Phối hợp với: Bộ phận mua hàng (Procurement), Kinh doanh (Sales), Kế toán (thanh toán LC/TT)
Cập nhật trạng thái đơn hàng định kỳ
Các nhiệm vụ khác liên quan được giao
Kinh nghiệm
5 - 6 năm kinh nghiệm logistics / xuất nhập khẩu
Ưu tiên: Đã làm ngành vật liệu xây dựng, M&E, thiết bị công trình; Có kinh nghiệm nhập hàng theo dự án
Kiến thức chuyên môn
Am hiểu: Incoterms (FOB, CIF, DDP...); Quy trình hải quan Việt Nam
Biết đọc & hiểu: Invoice, Packing List, B/L; CO, CQ
Có kinh nghiệm xử lý: Hàng thiếu chứng từ; Hàng bị kiểm hóa
Kỹ năng
Làm việc với nhiều bên (supplier - forwarder - hải quan)
Kỹ năng xử lý vấn đề nhanh (delay, kẹt hàng, thiếu giấy tờ...)
Excel tốt (tracking, cost control)
Tiếng Anh: Đọc hiểu & email tốt (bắt buộc); ưu tiên UV biết
tiếng Trung