Mô tả công việc
Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu: Lên kế hoạch nhập hàng theo đơn mua (PO), Theo dõi tiến độ sản xuất & shipment từ nhà cung cấp
Chuẩn bị & kiểm tra chứng từ: Hợp đồng (Contract), Invoice, Packing List; Bill of Lading (B/L), CO, CQ
Làm việc với: Forwarder, hãng tàu, hãng bay; Đại lý hải quan
Thực hiện khai báo hải quan (hoặc phối hợp dịch vụ khai báo)
Quản lý logistics &
giao nhậnTheo dõi vận chuyển quốc tế (sea/air/express)
Điều phối giao hàng nội địa: Giao công trình (site dự án), Giao kho trung chuyển
Phối hợp với Sales & PM để đảm bảo: Hàng về đúng tiến độ thi công, Không gây delay dự án
Quản lý mã HS & chính sách nhập khẩu
Xác định mã HS cho các nhóm hàng: Vật liệu bảo ôn (bông khoáng, PU, glasswool...); Camera & thiết bị điện nhẹ; Thiết bị tòa nhà (van, ống, phụ kiện HVAC...)
Kiểm tra: Thuế nhập khẩu, VAT; Chính sách chuyên ngành (nếu có)
Làm việc với cơ quan chức năng khi cần (kiểm tra chất lượng, hợp quy...)
Kiểm soát chi phí
So sánh & lựa chọn: Forwarder; Tuyến vận chuyển tối ưu
Tối ưu chi phí: Cước vận tải; Phí lưu kho, lưu bãi
Báo cáo chi phí logistics theo từng đơn hàng / dự án
Quản lý tồn kho & phối hợp nội bộ
Theo dõi tồn kho (nếu có kho): Phối hợp với: Bộ phận mua hàng (Procurement), Kinh doanh (Sales), Kế toán (thanh toán LC/TT)
Cập nhật trạng thái đơn hàng định kỳ
Các nhiệm vụ khác liên quan được giao
Yêu cầu
Kinh nghiệm
5 - 6 năm kinh nghiệm logistics / xuất nhập khẩu
Ưu tiên: Đã làm ngành vật liệu xây dựng, M&E, thiết bị công trình; Có kinh nghiệm nhập hàng theo dự án
Kiến thức chuyên môn
Am hiểu: Incoterms (FOB, CIF, DDP...); Quy trình hải quan Việt Nam
Biết đọc & hiểu: Invoice, Packing List, B/L; CO, CQ
Có kinh nghiệm xử lý: Hàng thiếu chứng từ; Hàng bị kiểm hóa
Kỹ năng
Làm việc với nhiều bên (supplier - forwarder - hải quan)
Kỹ năng xử lý vấn đề nhanh (delay, kẹt hàng, thiếu giấy tờ...)
Excel tốt (tracking, cost control)
Tiếng Anh: Đọc hiểu & email tốt (bắt buộc); ưu tiên UV biết
tiếng TrungQuyền lợi
Lương: 12 - 20 triệu (tuỳ năng lực)
Thưởng theo: Hiệu quả tiết kiệm chi phí, Dự án hoàn thành đúng tiến độ
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định công ty.
Môi trường chuyên nghiệp, thử thách, có cơ hội cọ xát, học hỏi và phát triển.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa UDIC WestLake, Đường Võ Chí Công, Phường Phú Thượng (quận Tây Hồ cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/06/2026
