Nhân Viên Logistics (Xuất Nhập Khẩu, Xây Dựng)

1. Hỗ trợ các công tác Logistics/ Nhập khẩu, bao gồm:
- Phối hợp với Bộ phận Mua hàng để lên PO (Purchase Order) đặt hàng cho nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Làm việc với forwarder (lấy thông tin đại lý, lên booking, lấy lịch dự kiến nhập hàng về, làm cầu nối liên hệ giữa đại lý) và các bên có liên quan để theo dõi quá trình vận chuyển quốc tế, khai hải quan hàng hóa, nhập hàng về kho và giao hàng cho khách.
- Theo dõi và cập nhật thông tin lô hàng (tiến độ sản xuất, ETD, ETA,...) liên tục.
- Tổng hợp và lưu trữ các loại chứng từ nhập khẩu của đơn hàng, bao gồm: C/O, C/Q, Vận đơn, Packing list, Tờ khai hải quan,...
- Phối hợp với Bộ phận kho để theo dõi, quản lý và cập nhật tình hình tồn kho của công ty.
2. Hỗ trợ các công tác bán hàng, bao gồm:
- Chuẩn bị báo giá và gửi báo giá cho khách hàng.
- Hỗ trợ in ấn hồ sơ chào thầu/ đệ trình cho dự án; chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ, công văn, văn bản,... mà Giám đốc hoặc Bộ phận Kinh doanh yêu cầu.
- Theo dõi khối lượng và lên thông báo giao hàng.
- Chăm sóc khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng.
- Chi tiết về công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.