Nhân Viên Logistics

Hỗ trợ việc tiếp nhận thông tin, nhu cầu vận chuyển của các Bộ phận và sắp xếp lịch giao hàng đúng hạn.
Phối hợp các bộ phận vận hành: Kho, Điều phối kinh doanh và Kế Toán sắp xếp kế hoạch giao hàng.
Hỗ trợ theo dõi và đôn đốc các Nhà vận chuyển phải đảm bảo giao hàng đúng hạn, kiểm soát đảm bảo tất cả được thực hiện theo quy trình.
Hỗ trợ cấp trên và đồng nghiệp để đảm bảo đội giao hàng thực hiện giao hàng đúng theo quy trình
Kiểm tra bảng kê, hóa đơn chi phí từ nhà cung cấp / nhà thầu phụ và thực hiện thanh toán.
Kiểm soát và quản lý các chứng từ liên quan đến dịch vụ mà Team đang thực hiện.
Tổng hợp, báo cáo chi phí vận chuyển hàng tháng.
Theo dõi & thanh toán chi phí vận hành phương tiện (xe tải): chi phí xăng dầu, sửa chữa/ bảo dưỡng, thời hạn sử dụng của giấy tờ pháp lý.
Làm đề xuất gửi các PB liên quan /thanh toán CP phát sinh của BP. Logistic
Các công việc khác của Phòng Logistic:
Hỗ trợ book xe giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận với Nhà phân phối/nhà vận chuyển.
Làm bảo hiểm Container cho nhu cầu điều chuyển hàng từ NM=>DC
Đối chiếu cước phí vận chuyển hàng tháng, tập hợp chứng từ, thanh toán chi phí vận chuyển gửi Kế toán.
Lưu trữ HĐNT, bảng báo giá của NVC.