• Lựa chọn hãng vận chuyển và theo dõi lộ trình vận chuyển quốc tế của các shipment nhập khẩu, chủ yếu qua DHL/FedEx/UPS và các hãng chuyển phát nhanh quốc tế.
• Kiểm tra và so sánh giá cước / booking / theo dõi và kiểm soát tiến độ lô hàng qua forwarder từ lúc khởi hành đến khi hàng về kho; kịp thời phối hợp xử lý các phát sinh như chậm chuyến, rớt chuyến, hàng về thiếu kiện, thiếu chứng từ hoặc thay đổi lịch vận chuyển cùng các bên liên quan.
• Phối hợp chuẩn bị và kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, PKL, AWB/ B/L, C/O, ...); chuẩn bị hồ sơ
phục vụ thông quan, phối hợp với bộ phận khai báo hải quan và hỗ trợ khai báo tờ khai hải quan khi cần.
• Kiểm tra chi phí logistics / hồ sơ thanh toán / đối soát công nợ liên quan.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của quản lý trực tiếp và Ban
Giám đốc• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực logistics / xuất nhập khẩu; từng làm tại công ty forwarder là một lợi thế.
• Có khả năng xử lý nhiều shipment cùng lúc và theo dõi công việc theo tiến độ.
• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành kinh tế, xuất nhập khẩu, logistics hoặc các khối ngành thương mại liên quan.
• Sử dụng được tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm phục vụ công việc.
• Có khả năng sử dụng
tiếng Anh phục vụ công việc, bao gồm email, trao đổi qua điện thoại với supplier/shipper và xử lý các tình huống phát sinh cơ bản.
• Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, lập kế hoạch và báo cáo công việc.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp xử lý công việc.
• Hiểu cơ bản về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và vận chuyển quốc tế.
Đặc thù công việc
• Công ty thương mại, chủ yếu nhập khẩu hàng hóa.
• Shipment chủ yếu đi chuyển phát nhanh quốc tế.
• Có thể cần hỗ trợ theo dõi shipment ngoài giờ hoặc cuối tuần trong một số trường hợp phát sinh.
• Công ty có bộ phận khai báo hải quan chuyên trách, vị trí này chủ yếu phối hợp vận hành và hỗ trợ xử lý khi cần.