Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sale Admin/Sale Support)

- Quản lý và điều phối xuất - nhập hàng hóa phục vụ ca mổ (50%)
+ Tạo đề nghị xuất hàng và nhập hàng trên hệ thống cho 04 nhãn hàng khu vực miền Bắc.
+ Theo dõi và đảm bảo quy trình xuất - nhập hàng hóa phục vụ các ca mổ được thực hiện đúng tiến độ.
+ Kiểm soát và rà soát các EO do Kỹ thuật viên tạo; phối hợp điều chỉnh khi phát sinh sai sót.
+ Thực hiện điều chuyển hàng hóa giữa các kho và hỗ trợ mượn/trả hàng giữa hai miền khi cần.
+ Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng vay/mượn/trả nhằm đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.
- Theo dõi và kiểm soát hàng hóa không qua kho (25%)
+ Theo dõi số lượng hàng hóa ký gửi tại bệnh viện và hàng hóa do nhân viên kinh doanh quản lý.
+ Phối hợp với Sale thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tháng đối với hàng ký gửi và hàng tồn thực tế.
+ Đối chiếu số liệu giữa hệ thống và thực tế; xác định nguyên nhân phát sinh chênh lệch (nếu có).
+ Tổng hợp và báo cáo các trường hợp sai lệch hàng hóa theo tuần hoặc khi phát sinh.
- Hỗ trợ dự trù và đặt hàng hàng tháng (10%)
+ Tổng hợp số liệu và hỗ trợ Trưởng bộ phận trong công tác dự trù hàng hóa.
+ Thực hiện tạo đơn đặt hàng trên hệ thống; phối hợp với Bộ phận Mua hàng theo dõi tiến độ giao hàng.
+ Phối hợp với Bộ phận Kho kiểm tra thực tế hàng hóa khi phát sinh nghi ngờ sai lệch.
+ Hỗ trợ kiểm soát hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc đặt máy móc, thiết bị tại bệnh viện cùng các bộ phận liên quan.
+ Lưu trữ chứng từ xuất - nhập và các hồ sơ liên quan phục vụ đối chiếu khi cần.
- Đào tạo (10%)
+ Tham gia hỗ trợ các chương trình đào tạo sản phẩm do Ngành hàng tổ chức.
+ Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nội bộ theo kế hoạch của Công ty.
- Các công việc khác (5%)
+ Thực hiện báo cáo, tổng hợp số liệu và các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.