Mô tả công việc
- Quản lý và điều phối xuất - nhập hàng hóa phục vụ ca mổ (50%)
+ Tạo đề nghị xuất hàng và nhập hàng trên hệ thống cho 04 nhãn hàng khu vực miền Bắc.
+ Theo dõi và đảm bảo quy trình xuất - nhập hàng hóa phục vụ các ca mổ được thực hiện đúng tiến độ.
+ Kiểm soát và rà soát các EO do Kỹ thuật viên tạo; phối hợp điều chỉnh khi phát sinh sai sót.
+ Thực hiện điều chuyển hàng hóa giữa các kho và hỗ trợ mượn/trả hàng giữa hai miền khi cần.
+ Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng vay/mượn/trả nhằm đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.
- Theo dõi và kiểm soát hàng hóa không qua kho (25%)
+ Theo dõi số lượng hàng hóa ký gửi tại bệnh viện và hàng hóa do
nhân viên kinh doanh quản lý.
+ Phối hợp với Sale thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tháng đối với hàng ký gửi và hàng tồn thực tế.
+ Đối chiếu số liệu giữa hệ thống và thực tế; xác định nguyên nhân phát sinh chênh lệch (nếu có).
+ Tổng hợp và báo cáo các trường hợp sai lệch hàng hóa theo tuần hoặc khi phát sinh.
- Hỗ trợ dự trù và đặt hàng hàng tháng (10%)
+ Tổng hợp số liệu và hỗ trợ Trưởng bộ phận trong công tác dự trù hàng hóa.
+ Thực hiện tạo đơn đặt hàng trên hệ thống; phối hợp với Bộ phận Mua hàng theo dõi tiến độ giao hàng.
+ Phối hợp với Bộ phận Kho kiểm tra thực tế hàng hóa khi phát sinh nghi ngờ sai lệch.
+ Hỗ trợ kiểm soát hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc đặt máy móc, thiết bị tại bệnh viện cùng các bộ phận liên quan.
+ Lưu trữ chứng từ xuất - nhập và các hồ sơ liên quan phục vụ đối chiếu khi cần.
- Đào tạo (10%)
+ Tham gia hỗ trợ các chương trình đào tạo sản phẩm do Ngành hàng tổ chức.
+ Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nội bộ theo kế hoạch của Công ty.
- Các công việc khác (5%)
+ Thực hiện báo cáo, tổng hợp số liệu và các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Logistics,...
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại các vị trí Sale Admin, Sale Support,
Quản lý kho...
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế, dược phẩm hoặc các ngành có
quản lý hàng hóa và chứng từ chặt chẽ
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Có khả năng xử lý, đối chiếu và kiểm soát số liệu.
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho/ERP.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc tốt
- Có khả năng phối hợp đa phòng ban và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
- Tính cách: cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
- Ưu tiên: Nữ
Quyền lợi
Tháng 13, thưởng KPI và thưởng theo kết quả kinh doanh Công ty.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Được cung cấp đầy đủ máy tính/laptop và trang thiết bị làm việc
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân áp dụng ngay từ thử việc.
14 ngày phép/năm, Teambuilding, YEP...
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Dịch vụ khách hàng
,
Chăm sóc sức khỏe / Y tế
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 18/07/2026