Nhân viên lưu trữ

Mô tả Công việc
Thực hiện đóng cuốn chứng từ liên quan đến nhân sự: làm bìa/ đánh số/ scan lưu trữ chứng từ.
Theo dõi, đôn đốc và thu nhận hồ sơ CBNV Nam A Bank thuộc phạm vi quản lý của Phòng.
Thực hiện cập nhật và theo dõi sổ lưu trữ các Hồ sơ nhân sự của CBNV và các chứng từ liên quan đến nhân sự tại Phòng.
Thực hiện lưu trữ vào thùng/tủ/kho các hồ sơ CBNV và các chứng từ sau khi hoàn tất đóng cuốn/scan lưu trữ.
Đảm bảo việc tuân thủ đúng các quy trình, quy định về chứng từ.
Thực hiện các quy định chung về chứng từ, cách sắp xếp chứng từ, đảm bảo khoa học nhằm thực hiện tốt công tác lưu trữ và tra cứu khi cần thiết.
Tham gia xây dựng các quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ chứng từ, hồ sơ CBNV. Đề xuất với lãnh đạo những thay đổi, cải tiến cần thiết để hoàn thiện quy trình.
Lưu trữ văn thư nghiệp vụ liên quan: quy trình, quy chế và các công văn khác liên quan công tác nhân sự đúng quy định.
Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng: theo dõi/ cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ scan hồ sơ/ chứng từ, công việc văn thư, ...
Báo cáo lãnh đạo Phòng/Bộ phận kết quả thực hiện công việc định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
Tham gia đóng góp ý kiến giúp cải tiến công việc của Phòng/Bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Thực hiện đóng cuốn chứng từ liên quan đến nhân sự: làm bìa/ đánh số/ scan lưu trữ chứng từ.
Theo dõi, đôn đốc và thu nhận hồ sơ CBNV Nam A Bank thuộc phạm vi quản lý của Phòng.
Thực hiện cập nhật và theo dõi sổ lưu trữ các Hồ sơ nhân sự của CBNV và các chứng từ liên quan đến nhân sự tại Phòng.
Thực hiện lưu trữ vào thùng/tủ/kho các hồ sơ CBNV và các chứng từ sau khi hoàn tất đóng cuốn/scan lưu trữ.
Đảm bảo việc tuân thủ đúng các quy trình, quy định về chứng từ.
Thực hiện các quy định chung về chứng từ, cách sắp xếp chứng từ, đảm bảo khoa học nhằm thực hiện tốt công tác lưu trữ và tra cứu khi cần thiết.
Tham gia xây dựng các quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ chứng từ, hồ sơ CBNV. Đề xuất với lãnh đạo những thay đổi, cải tiến cần thiết để hoàn thiện quy trình.
Lưu trữ văn thư nghiệp vụ liên quan: quy trình, quy chế và các công văn khác liên quan công tác nhân sự đúng quy định.
Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng: theo dõi/ cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ scan hồ sơ/ chứng từ, công việc văn thư, ...
Báo cáo lãnh đạo Phòng/Bộ phận kết quả thực hiện công việc định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
Tham gia đóng góp ý kiến giúp cải tiến công việc của Phòng/Bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.