- Nhận yêu cầu/đề xuất mua hàng từ các bộ phận.
- Kiểm tra định mức vật tư, theo dõi, cập nhật số lượng hàng tồn kho để kịp thời đặt hàng.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp.
- Thương thảo hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ từ lúc đặt hàng cho đến khi hàng về kho, lưu trữ đầy đủ chứng từ, phiếu xuất kho, hoá đơn, chứng nhận nguồn gốc, chứng nhận chất lượng.
- Theo dõi tạm ứng, thanh toán, công nợ với các nhà cung cấp.
- Chủ động xử lý với nhà cung cấp các vấn đề về tiến độ
giao hàng, chất lượng hàng hóa.
- Tạm ứng, giải chi khi mua các vật tư nhỏ lẻ.
- Cập nhật báo cáo tình hình công nợ phải trả.
- Sắp xếp, điều phối phương tiện giao/nhận vật tư, hàng hóa.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.