Nhân Viên Mua Hàng Biết Tiếng Trung Quốc

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Đảm bảo cung ứng kịp thời các loại hàng hóa bán thành phẩm và thành phẩm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với chất lượng tốt, giá hợp lý và đúng tiến độ.
II. NHIỆM VỤ:
Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng:
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (kho, sản xuất, kinh doanh...)
Làm việc với các nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm các nhà cung cấp mới (đối với các mặt hàng mới/phát sinh).
Thực hiện mua các loại: Bán thành phẩm (để phục vụ đóng gói hoặc gia công tiếp) và Thành phẩm (để phân phối hoặc bán trực tiếp).
So sánh giá, chất lượng, điều kiện giao hàng giữa nhiều nhà cung cấp để lựa chọn phương án tối ưu
Quản lý nhà cung cấp:
Làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau, không phụ thuộc vào một nhà cung cấp cố định.
Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng.
Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp tiềm năng.
Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp (giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ).
Theo dõi đơn hàng
Lập và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
Theo dõi tiến độ giao hàng.
Phối hợp với kho kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhận hàng.
Kiểm soát chi phí và chứng từ
Đảm bảo mua hàng đúng ngân sách và chính sách công ty.
Kiểm tra chứng từ mua hàng: báo giá, hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng.
Phối hợp với kế toán để hoàn tất thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
Phối hợp nội bộ
Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo cung cấp đúng, đủ hàng hóa
Kịp thời giải quyết và báo cáo các vấn đề phát sinh (nếu có).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.