Nhân Viên Mua Hàng- Bộ Phận Kho

Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu mua hàng vật tư phục vụ cho sản xuất, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, chi phí và thời gian.
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng, uy tín, có khả năng cung ứng tốt nhất, phù hợp với tiêu chí của công ty.
Đàm phán các điều khoản về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và các điều kiện thanh toán với nhà cung cấp để đạt được lợi ích tối ưu cho công ty.
Lập và quản lý các hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng (PO), đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách mua hàng của công ty.
Theo dõi, giám sát chặt chẽ quá trình giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận kiểm tra chất lượng để nghiệm thu hàng hóa và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm.
Xử lý các khiếu nại, sự cố phát sinh liên quan đến hàng hóa hoặc nhà cung cấp (hàng lỗi, chậm giao, sai quy cách) một cách hiệu quả và kịp thời.
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, thông tin sản phẩm/dịch vụ, giá cả, và các giao dịch mua hàng một cách chính xác.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho vận để đảm bảo quy trình nhập kho diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
Điều chỉnh kế hoạch sản xuất dựa trên tình hình tồn kho của vật tư và kế hoạch của nhà cung cấp
Trao đổi và điều chỉnh kế hoạch giao hàng với nhà cung cấp (qua đường biển/Air...)