Nhân Viên Mua Hàng Chuỗi Nhà Thuốc

1. Quản lý và xử lý dữ liệu mua - bán hàng
Tổng hợp, đối soát, cập nhật dữ liệu doanh số, đơn hàng, công nợ, chiết khấu, tồn kho hàng ngày.
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch nhập - bán hàng và báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.
Đảm bảo dữ liệu chính xác, đồng nhất giữa các bộ phận Kinh doanh - Kế toán - Kho - Mua hàng.
2. Thực hiện hoạt động Mua hàng và Kinh doanh
Soạn thảo, theo dõi báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng với nhà cung cấp và đối tác phân phối.
Theo dõi tiến độ giao hàng, hóa đơn chứng từ liên quan, công nợ và chính sách chiết khấu của NCC.
Tổng hợp, cập nhật các chương trình khuyến mãi, thưởng doanh số, chiết khấu từ NCC để đảm bảo chính xác dữ liệu tài chính.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác mua hàng
3. Quản lý cơ sở dữ liệu và báo cáo
Cập nhật, quản lý và phân loại thông tin khách hàng, nhà cung cấp trên hệ thống (CRM/ERP).
Lập và trình bày các báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng): doanh số, nhập - xuất - tồn, chiết khấu, KPI bộ phận.
Chuẩn bị các báo cáo phục vụ họp nội bộ và đối soát với đối tác.
4. Phối hợp và giao tiếp nội bộ
Phối hợp với các bộ phận: Kế toán, Kho, QA, Marketing, HCNS để xử lý các vấn đề phát sinh trong quy trình mua - bán hàng.
Là đầu mối luân chuyển thông tin giữa các bên, đảm bảo luồng dữ liệu minh bạch và kịp thời.
5. Hành chính & Nghiệp vụ
Thực hiện các công việc hành chính, lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động mua - bán hàng.
Tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến quy trình quản lý dữ liệu, báo cáo và quy trình nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Mua hàng.