Mô tả Công việc
Mô tả công việc:
2.1. Thực hiện mua hàng
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận/công trình.
Tìm kiếm, khảo sát và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Lập yêu cầu báo giá, so sánh giá và đề xuất phương án mua hàng.
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán,
giao hàng.
Lập đơn hàng/hợp đồng mua hàng theo quy định.
2.2. Quản lý nhà cung cấp
Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp.
Đánh giá năng lực, chất lượng, giá cả và tiến độ cung ứng.
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.
2.3. Theo dõi tiến độ cung ứng
Theo dõi tiến độ giao hàng theo đơn đặt hàng/hợp đồng.
Phối hợp với kho và công trình để kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa.
Xử lý các vấn đề phát sinh: giao trễ, sai quy cách, thiếu hàng.
2.4. Quản lý hồ sơ - chứng từ
Lưu trữ hồ sơ mua hàng: báo giá, hợp đồng, đơn hàng.
Phối hợp với kế toán trong việc kiểm tra, đối chiếu và thanh toán.
Đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
2.5. Kiểm soát chi phí mua hàng
So sánh, phân tích giá để tối ưu chi phí.
Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí mua hàng.
Cập nhật biến động giá thị trường (vật tư cơ điện, xây dựng, thiết bị).
2.6. Công việc khác
Thực hiện các báo cáo liên quan đến mua hàng.
Hỗ trợ các bộ phận trong công tác cung ứng vật tư.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.