Mua hàng dự án: Phụ trách việc thu mua vật tư/hàng hóa cho các dự án sản xuất phục vụ khách hàng tại thị trường Châu Âu và Châu Mỹ
Tìm kiếm & Đàm phán: Chủ động tìm kiếm, khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng cho dự án. Trực tiếp gửi yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh giá cả và thực hiện đàm phán thương lượng để tối ưu hóa chi phí mua hàng.
Quản lý đơn hàng: Lập đơn hàng (PO), hợp đồng: Thực hiện quy trình đặt hàng và theo dõi sát sao quá trình
giao hàng từ nhà cung cấp.
Quản lý chi phí & Thanh toán: Kiểm soát ngân sách mua hàng, theo dõi và tối ưu hóa chi phí mua hàng thuộc phạm vi dự án được giao, thực hiện các báo cáo định kỳ.
Giải quyết các vấn đề phát sinh: Xử lý các các vấn đề phát sinh về hàng hóa (sai lệch số lượng, lỗi chất lượng, chậm hàng) với nhà cung cấp.
Thủ tục thanh toán: Phối hợp với bộ phận Kế toán để hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo trực tiếp của cấp trên nhằm đảm bảo tiến độ chung của dự án.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, hoặc các ngành kỹ thuật có liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng dự án, mua hàng kỹ thuật/cơ khí hoặc từng làm việc với khách hàng Âu - Mỹ, AMAT).
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh lưu loát (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và đàm phán trực tiếp). Biết thêm
tiếng Nhật là một lợi thế lớn (có trợ cấp ngôn ngữ).
Kỹ năng mềm: Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá cả và giải quyết vấn đề tốt. Khả năng đọc hiểu hợp đồng thương mại và chứng từ xuất nhập khẩu.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) hoặc hệ thống ERP (SAP/Oracle).
Ưu tiên ứng sinh sống tại khu vực Bắc Ninh.