Mô tả Công việc
Thực hiện công tác mua hàng phục vụ cho các Dự án/Công trình, bao gồm:
- Gia công các hạng mục ngoài như: inox, sắt, thép, đá, kính, v.v.
- Mua sắm thiết bị, vật tư, linh kiện phục vụ sản xuất tại Nhà máy.
- Tiếp nhận và phản hồi các đề xuất vật tư từ các bộ phận liên quan.
- Tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh lựa chọn và trình duyệt báo giá cho cấp quản lý.
- Lập đơn hàng, hợp đồng mua bán và thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy trình.
- Theo dõi tiến độ
giao hàng, cập nhật tình trạng
giao nhận từ kho hoặc
giám sát công trình.
- Theo dõi, đối chiếu và cập nhật công nợ với nhà cung cấp; phối hợp với bộ phận kế toán trong việc thanh toán.
2. Quản lý hồ sơ và xử lý phát sinh:
- Yêu cầu nhà cung cấp bổ sung đầy đủ chứng từ liên quan (CO, CQ, hóa đơn...).
- Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng như chênh lệch số lượng, chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu.
- Cập nhật và quản lý danh sách mã hàng, bao gồm mã bỏ mẫu, mã thay thế, mã mới.
3. Cung cấp báo giá & tư vấn nội bộ:
- Cung cấp báo giá và đề xuất giải pháp lựa chọn vật tư cho các phòng ban có nhu cầu.
- Tìm kiếm đơn vị gia công trong nước theo yêu cầu đặt hàng.
4. Phát triển nhà cung cấp & phân tích thị trường:
- Khai thác thông tin và xây dựng dữ liệu nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, tiến độ và chi phí.
- Làm việc với các nhà cung cấp hiện hữu để đàm phán chính sách mua hàng ưu đãi hơn.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác cung ứng.
- Nghiên cứu xu hướng thị trường, theo dõi đối thủ và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác mua hàng.