Nhân Viên Mua Hàng (Gỗ, Nội Thất)

1. Nhiệm vụ chính:
Thực hiện công tác mua hàng phục vụ cho các Dự án/Công trình, bao gồm:
Gia công các hạng mục ngoài như: inox, sắt, thép, đá, kính, v.v.
Mua sắm thiết bị, vật tư, linh kiện phục vụ sản xuất tại Nhà máy.
Tiếp nhận và phản hồi các đề xuất vật tư từ các bộ phận liên quan.
Tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh lựa chọn và trình duyệt báo giá cho cấp quản lý.
Lập đơn hàng, hợp đồng mua bán và thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy trình.
Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật tình trạng giao nhận từ kho hoặc giám sát công trình.
Theo dõi, đối chiếu và cập nhật công nợ với nhà cung cấp; phối hợp với bộ phận kế toán trong việc thanh toán.
2. Quản lý hồ sơ và xử lý phát sinh:
Yêu cầu nhà cung cấp bổ sung đầy đủ chứng từ liên quan (CO, CQ, hóa đơn...).
Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng như chênh lệch số lượng, chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu.
Cập nhật và quản lý danh sách mã hàng, bao gồm mã bỏ mẫu, mã thay thế, mã mới.
3. Cung cấp báo giá & tư vấn nội bộ:
Cung cấp báo giá và đề xuất giải pháp lựa chọn vật tư cho các phòng ban có nhu cầu.
Tìm kiếm đơn vị gia công trong nước theo yêu cầu đặt hàng.
4. Phát triển nhà cung cấp & phân tích thị trường:
Khai thác thông tin và xây dựng dữ liệu nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, tiến độ và chi phí.
Làm việc với các nhà cung cấp hiện hữu để đàm phán chính sách mua hàng ưu đãi hơn.
Duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác cung ứng.
Nghiên cứu xu hướng thị trường, theo dõi đối thủ và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác mua hàng.