Nhân Viên Mua Hàng Kiêm Hành Chính Mảng Nhà Hàng

• Hành chính (30%)
- Chào đón và đón tiếp khách ngay khi họ đến văn phòng.
- Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và qua điện thoại/email, chuẩn bị logistics cho các cuộc họp, cuộc phỏng vấn.
- Nhận, theo dõi và chuyển phát thư đến và đi, bưu phẩm và bưu kiện.
- Quản lý thiết bị, mua văn phòng phẩm.
- Nộp công văn lên sở ban ngành khi có yêu cầu
- Sữa chữa các trang thiết bị vận hành khi có yêu cầu
• Mua hàng (70%)
- Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban và tiến hành đặt hàng.
- Tìm các nhà cung cấp mới. Thương lượng các điều khoản và giá cả với nhà cung cấp.
- Trực tiếp đi mua ngoài chợ, siêu thị khi cần thiết.
- Duy trì hợp đồng nhà cung cấp, lưu trữ, đảm bảo hợp đồng có hiệu lực.
- Theo dõi đơn đặt hàng và.kiểm tra chất lượng hàng hoá. Phối hợp với bộ phận nhận hàng để đảm bảo hàng hoá được nhận đúng về số lượng và chất lượng.
- Dựa vào yêu cầu đặt hàng, lên dự trù ngân sách cần thiết cho việc mua hàng theo tuần.
-Phối hợp cùng kế toán Đối chiếu công nợ nhà cung cấp và hoàn thiện chứng từ thanh toán.
-Chưa có kinh nghiệm mua hàng sẽ được đào tạo