1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp (NCC)
• Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp uy tín (vật liệu xây dựng, sắt thép, xi măng, thiết bị, phụ kiện...).
• Đánh giá, phân loại NCC dựa trên tiêu chí: Giá cả, chất lượng, tiến độ
giao hàng, phương thức thanh toán.
• Cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp thường xuyên.
2. Thực hiện quy trình mua hàng
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ Ban chỉ huy công trường hoặc các bộ phận liên quan.
• Lập kế hoạch mua hàng, thực hiện quy trình báo giá, so sánh giá (ít nhất 3 báo giá) để chọn phương án tối ưu.
• Đàm phán với NCC về giá cả, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và các chính sách bảo hành.
• Soạn thảo, trình ký hợp đồng mua bán và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.
3. Kiểm soát tiến độ và chất lượng
• Phối hợp với bộ phận kho/công trường để đảm bảo vật tư được giao đúng chủng loại, quy cách và thời gian yêu cầu.
• Xử lý các vấn đề phát sinh (hàng lỗi, giao thiếu, hàng không đạt yêu cầu kỹ thuật) với NCC.
• Đôn đốc tiến độ giao hàng nhằm tránh làm gián đoạn thi công tại công trình.
4. Quản lý hồ sơ và báo cáo
• Lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, biên bản
giao nhận, hóa đơn chứng từ liên quan một cách khoa học.
• Theo dõi và làm thủ tục thanh toán cho NCC đúng hạn.
• Báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình hình mua hàng, biến động giá cả thị trường vật liệu xây dựng cho quản lý.
1. Trình độ học vấn & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng.
2. Kỹ năng chuyên môn
• Am hiểu về các loại vật tư, thiết bị xây dựng thông dụng.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
• Kỹ năng phân tích thị trường và
quản lý dữ liệu.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và các phần mềm quản lý mua hàng (nếu có).
3. Kỹ năng mềm
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực cao từ tiến độ công trình.
• Trung thực, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.