Nhân viên mua hàng (Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm)

Mô tả Công việc
▪ Theo dõi các hợp đồng mua hàng được ký kết với nhà cung cấp và chuyển thông tin cho bộ phận liên quan.
▪ Theo dõi thanh toán các đơn hàng đặt cọc hoặc thanh toán trước với các bộ phận liên quan.
▪ Nhận đơn đặt hàng nội bộ của bộ phận Kế Hoạch trình Trưởng bộ phận Mua Hàng phê duyệt, sau đó gửi nhà cung cấp, tạo shipment lên hệ thống ERP. Cập nhật lịch chất hàng, ETA, ETD lên ERP.
▪ Mua bảo hiểm hàng hóa.
▪ Quản lý các đơn đặt hàng và chứng từ theo đúng chính sách, quy trình của Công ty.
▪ Làm việc với các đơn vị vận chuyển để theo dõi hàng hóa.
▪ Xử lý các sự cố phát sinh (nếu có) trong quá trình giao nhận hàng hoặc dịch vụ bảo hiểm, chất lượng hàng hóa, container hư hỏng.
▪ Nhận hóa đơn từ nhà sản xuất và chuyển giao cho Phòng Kế toán.
▪ Thực hiện các báo cáo liên quan đến công việc.
▪ Các công việc khác do cấp trên đưa ra.