Nhân Viên Mua Hàng Nội Địa - Purchasing

Tổng quan về vai trò
Vị trí Nhân viên Mua hàng nội địa chịu trách nhiệm đảm bảo dòng chảy hàng hóa từ các xưởng sản xuất trong nước luôn ổn định, chất lượng và tối ưu về chi phí.
Vai trò này đòi hỏi sự tỉ mỉ trong việc theo dõi tiến độ, khả năng làm việc linh hoạt với các xưởng sản xuất nội địa và sự phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận Kho, QC để đảm bảo hàng hóa được cung ứng kịp thời.
Trách nhiệm cụ thể
Vận hành mua hàng nội địa:
- Đặt hàng (Purchasing): Trực tiếp đặt hàng với các xưởng và nhà cung cấp nội địa dựa trên kế hoạch cung ứng.
- Tìm kiếm nhà cung cấp (Sourcing): Chủ động tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới để đa dạng hoá nguồn cung và tối ưu hóa biên lợi nhuận.
- Giám sát tiến độ: Giám sát lịch trình sản xuất của các xưởng, kịp thời xử lý các sự cố phát sinh để đảm bảo tiến độ.
- Đàm phán và tối ưu chi phí: Thương lượng các điều khoản thương mại (giá cả, thanh toán, thời gian giao hàng) với nhà cung cấp nội địa để đạt được hiệu quả chi phí tốt nhất.
- Quản lý hồ sơ và Công nợ: Hoàn thiện bộ chứng từ mua hàng, đối chiếu công nợ và phối hợp với kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp.
Đảm bảo và Kiểm soát chất lượng (QA/QC):
- Thiết lập tiêu chuẩn (QA): Thiết lập tiêu chuẩn chất lượng chi tiết cho từng dòng sản phẩm, nguyên vật liệu và bán thành phẩm.
- Lưu trữ hệ thống: Lưu trữ và quản lý hệ thống thông tin, tài liệu tiêu chuẩn hàng hóa, mẫu đối chứng để làm cơ sở kiểm tra xuyên suốt.
- Kiểm soát chất lượng thành phẩm (QC): Phối hợp kiểm soát quy trình gia công, đóng gói tại chỗ và giám sát chất lượng tại các xưởng OEM.
- Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu (QC): Phối hợp với QC kho để kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào trước khi đưa vào gia công/đóng gói.