Mô tả Công việc
• Nhận phiếu yêu cầu từ bộ phận liên quan và lên list theo dõi danh mục hàng cần mua
• Tìm kiếm NCC, đàm phán, lập bảng so sánh báo giá trình TBP phê duyệt.
• Ký xác nhận đơn hàng cho NCC, kiểm tra tính xác thực, hợp lý của hợp đồng, trình cấp trên ký. (Trước khi trình cấp trên ký cần ký nháy đầy đủ).
• Làm thanh toán cho NCC gửi TBP ký duyệt sau đó gửi
kế toán thanh toán.
• In phiếu nhập, ký và kẹp vào BCT thanh toán gửi cho kế toán thanh toán.
• Thông báo kế hoạch hàng về cho bộ phận nhận hàng trước 3h chiều hàng ngày.
• Nhập giá và chi phí vào phần mềm. (hoặc excel)
• Xử lý hàng lỗi hỏng phát sinh. Hàng tuần gửi báo báo cho trưởng bộ phận về tình hình hàng lỗi hỏng và tiến độ xử lý.
- Lên kế hoạch thăm quan, đánh giá NCC. Tiếp đón, lên lịch trình làm việc với NCC khi NCC đến làm việc với công ty cũng như báo cáo chi tiết cuộc họp với NCC cho cấp trên nắm được.
- Thường xuyên kiểm tra, nắm bắt thông tin giá cả thị trường để nắm được tình hình giá cả; nhu cầu, tỷ giá và tham mưu cho cấp trên nắm được thông tin để ra quyết định.