Tổng hợp nhu cầu mua sắm của các phòng ban/bộ phận sau khi được phê duyệt
Khảo sát giá trên thị trường, tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp, lấy các báo giá để so sánh, tham chiếu, đánh giá chất lượng, giá cả, hồ sơ năng lực
Đàm phán, thương lượng giá với Nhà cung cấp để có báo giá tốt nhất
Soạn thảo, rà soát các Hợp đồng, Đơn đặt hàng theo quy định. Phụ trách các thủ tục về hồ sơ, chứng từ thanh toán hợp lý, hợp lệ theo quy định
Trực tiếp mua sắm hàng hoá, theo dõi tiến độ đơn hàng
Tiếp nhận bàn
giao hàng hoá với Nhà cung cấp cùng Bộ phận sử dụng
Thực hiện làm thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và theo dõi tiến độ thanh toán.Tổng hợp các hồ sơ, chứng từ thanh toán theo nội dung Hợp đồng, Đơn đặt hàng, kiểm tra nội dung các đề nghị thanh toán, trình ký và chuyển Phòng Kế toán theo thời gian quy định
Quản lý, thiết lập mối quan hệ với Nhà cung cấp
Tổng hợp file theo dõi các đơn hàng đã mua và báo cáo trực tiếp cho Quản lý theo định kỳ
Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp