Nhân Viên Mua Hàng - Phòng Xuất Nhập Khẩu

Mục tiêu: Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ xuất nhập khẩu của Công ty, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển, thông quan và giao nhận đúng kế hoạch; chứng từ đầy đủ, chính xác và được lưu trữ theo quy định.
a. Logistics
Tiếp nhận kế hoạch nhập khẩu, xuất khẩu và tổ chức vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu.
Liên hệ, làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, forwarder, đơn vị vận tải và các bên liên quan để lấy báo giá, đặt chỗ và bố trí phương tiện vận chuyển.
Theo dõi lịch lấy hàng, lịch tàu/chuyến bay, thời gian dự kiến khởi hành và đến hàng.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển như chậm chuyến, đổi lịch, thiếu hàng, hư hỏng, thất lạc hoặc phát sinh chi phí.
b. Chứng từ xuất nhập khẩu
Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu bộ chứng từ xuất nhập khẩu trước khi thực hiện thủ tục.
Kiểm tra các thông tin về tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá, điều kiện giao hàng, xuất xứ, số lô, trọng lượng, số kiện và thông tin người mua/người bán.
Phối hợp với nhà cung cấp và các bên liên quan để chỉnh sửa, bổ sung chứng từ khi phát hiện sai sót.
Chuẩn bị và cung cấp đầy đủ hồ sơ cho đơn vị khai báo hải quan hoặc các bộ phận liên quan.
c. Kiểm soát luồng hàng
Theo dõi toàn bộ tiến độ của từng lô hàng từ khi phát hành đơn hàng đến khi hoàn tất giao nhận.
Chủ động cảnh báo các lô hàng có nguy cơ chậm tiến độ, thiếu chứng từ hoặc phát sinh chi phí.
Cập nhật tình trạng từng lô hàng và báo cáo cho cấp quản lý/bộ phận liên quan.
d. Thông quan
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ khai báo và thông quan hàng hóa. Kiểm tra mã HS, mô tả hàng hóa, xuất xứ, trị giá, thuế suất và các thông tin liên quan trước khi khai báo.
Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan/đại lý hải quan thực hiện thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu.
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh sau thông quan thuộc phạm vi công việc.