Hỗ trợ Trưởng nhóm Mua hàng lập và theo dõi đơn mua hàng (PO) theo thông tin được cung cấp.
Kiểm tra thông tin trên PO: nhà cung cấp, hàng hóa, quy cách, số lượng, đơn giá, điều kiện thanh toán và thời gian
giao hàng.
Theo dõi PO từ khi lập, phê duyệt, gửi nhà cung cấp đến khi hoàn tất đơn hàng.
Tập hợp và kiểm tra hồ sơ thanh toán theo từng PO/nhà cung cấp.
Kiểm tra các chứng từ liên quan như PO, báo giá/hợp đồng, biên bản
giao nhận/nghiệm thu, hóa đơn và các giấy tờ liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ/phiếu đề nghị thanh toán và trình Trưởng nhóm kiểm tra.
Theo dõi tình trạng thanh toán, cập nhật các khoản đã thanh toán hoặc còn thiếu chứng từ.
Liên hệ nhà cung cấp để bổ sung, điều chỉnh hóa đơn và chứng từ khi cần.
Đối chiếu thông tin giữa PO, hàng hóa thực nhận và hóa đơn; báo cáo khi có sai lệch.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ mua hàng khoa học, dễ tra cứu.
Cập nhật danh sách PO, tình trạng giao hàng và hồ sơ thanh toán.
Thực hiện nhập liệu, tổng hợp số liệu và các công việc hỗ trợ khác theo phân công.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Kinh tế, Logistics, Quản trị kinh doanh, Mua hàng hoặc ngành liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp.
Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển trong lĩnh vực Mua hàng/Procurement hoặc có nền tảng Kế toán.
Sử dụng cơ bản Excel, Word.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng xử lý số liệu, chứng từ và theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
Chủ động học hỏi, phối hợp tốt với các bộ phận và nhà cung cấp.
Mức lương 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng.
Được hướng dẫn và đào tạo trong quá trình làm việc.
Cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Mua hàng/Procurement và quản lý chứng từ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có sự hỗ trợ trực tiếp từ Trưởng nhóm Mua hàng.
Được tiếp xúc thực tế với quy trình PO, nhà cung cấp, hồ sơ thanh toán và các nghiệp vụ mua hàng.