Communicate effectively with suppliers regarding orders, delivery schedules, and product specifications. | Giao tiếp hiệu quả với các nhà cung cấp về đơn hàng, lịch giao hàng và thông số kỹ thuật sản phẩm.
Process purchase requisitions from various departments, ensuring all necessary information and approvals are obtained. | Xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận khác nhau, đảm bảo đã thu thập đầy đủ thông tin và các phê duyệt cần thiết.
Gather quotations from various suppliers under the guidance of the
Purchasing Manager to support price comparisons. | Thu thập báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau dưới sự hướng dẫn của
Trưởng phòng Mua hàng để hỗ trợ việc so sánh giá.
Assist the Cost Controller and
Purchasing Manager in monitoring inventory levels and identifying purchasing needs. | Hỗ trợ Kiểm soát chi phí (Cost Controller) và Trưởng phòng Mua hàng trong việc theo dõi mức độ tồn kho và xác định nhu cầu mua hàng.
Maintain an organized filing system for all purchasing documents, including requisitions, purchase orders, delivery notes, and invoices. | Duy trì hệ thống lưu trữ ngăn nắp cho tất cả các tài liệu mua hàng, bao gồm các yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng và hóa đơn.
Ensure all purchasing activities comply with the hotel's financial policies, purchasing procedures, and Accor standards. | Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng tuân thủ các chính sách tài chính, quy trình mua hàng của khách sạn và tiêu chuẩn của tập đoàn Accor.
Demonstrated integrity, ethical standards, and confidentiality in handling sensitive financial information. | Thể hiện tính chính trực, tiêu chuẩn đạo đức và tính bảo mật khi xử lý thông tin tài chính nhạy cảm.
Advanced proficiency in purchasing system, Excel | Thành thạo hệ thống mua hàng, Excel
Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Finance, or a related field | Bằng Cử nhân chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chuỗi cung ứng, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan
Minimum of 1-2 years of progressive experience in accounting, with at least 1 years in a similar role | Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tiến bộ trong lĩnh vực kế toán, với ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương
Good understanding of purchasing principles, inventory management, and supply chain operations | Hiểu biết tốt về các nguyên tắc mua hàng, quản lý hàng tồn kho và vận hành chuỗi cung ứng
Excellent negotiation, communication, and interpersonal skills | Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và kỹ năng quan hệ cá nhân xuất sắc