Nhân Viên Mua Hàng (PURCHASING EXECUTIVE)

Purchasing Executive chịu trách nhiệm đảm bảo nguồn cung hàng hóa & dịch vụ phục vụ vận hành B2C không gián đoạn; quản lý nhà cung cấp hiệu quả; tối ưu chi phí và cải thiện chất lượng dịch vụ mua hàng.
I. Mô tả công việc:
1.1. Mua hàng hóa & đảm bảo nguồn cung
Lập kế hoạch đặt hàng theo tốc độ bán và lead time của nhà cung cấp.
Tạo và theo dõi đơn mua (PO), đảm bảo tiến độ giao hàng và độ chính xác của dữ liệu.
Theo dõi tồn kho theo brand/SKU, phối hợp Vận hành/MKT khi nhu cầu thay đổi đột xuất
1.2. Mua dịch vụ (logistics, vận chuyển, gia công, kho bãi/FFM)
Tìm kiếm/đánh giá/so sánh nhà cung cấp dịch vụ theo chất lượng và chi phí.
Đàm phán, gia hạn và quản lý hợp đồng dịch vụ; theo dõi SLA và xử lý vấn đề phát sinh.
Phối hợp với Kế toán đối soát chi phí, hóa đơn và công nợ.
1.3. Quản lý nhà cung cấp (Vendor Management)
Duy trì quan hệ và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp định kỳ (giá - chất lượng - giao hàng - hỗ trợ).
Đàm phán giá/điều khoản khi có biến động hoặc theo kỳ.
Phát triển nhà cung cấp mới/nhà cung cấp thay thế khi cần.
1.4. Cải thiện quy trình
Nhận diện điểm nghẽn trong quy trình mua hàng/dịch vụ và đề xuất cải tiến.
Tham gia xây dựng/chuẩn hóa SOP liên quan đến phạm vi phụ trách.
1.5. Báo cáo và phối hợp nội bộ
Cập nhật tình hình đơn hàng, tồn kho, rủi ro nguồn cung và kế hoạch đặt hàng.
Tham gia review định kỳ của phòng, hỗ trợ các dự án/đầu việc theo phân công.