- Triển khai hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh theo quy chế, quy trình về mua sắm hàng hóa, dịch vụ của Công ty, đáp ứng chất lượng, tiến độ, giá cả và các điều kiện khác:
+ Tiếp nhận yêu cầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ của các phòng ban trong Công ty (Phòng triển khai dự án, Phòng kinh doanh);
+ Tổng hợp nhu cầu và xây dựng kế hoạch mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty trong kỳ;
+ Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp;
+ Đàm phán và ký kết hợp đồng mua sắm hàng hóa, dịch vụ với các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài;
+ Tổ chức tiếp nhận hàng hóa và theo dõi các nhà cung cấp thực hiện dịch vụ (lựa chọn phương thức vận chuyển, chuẩn bị/kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thực hiện thông quan hàng hóa, kiểm tra hàng hóa, khiếu nại/bảo hành hàng hóa);
+ Hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán cho nhà cung cấp, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ;
+ Định kỳ triển khai đánh giá chất lượng và hiệu quả của các nhà cung cấp của Công ty.
- Tham gia xây dựng, cập nhật, cải tiến, tối ưu quy chế, quy trình về mua sắm hàng hóa, dịch vụ trong Công ty;
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo các vấn đề liên quan đến hoạt động mua sắm của Công ty;
-
Phiên dịch/ Biên dịch theo nhu cầu công việc của các Phòng/Ban trong Công ty;
- Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Bộ phận và Ban Lãnh đạo.
- Tham gia các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hoá doanh nghiệp