A. Mua sắm vật tư và thiết bị
- Nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kỹ thuật, khai thác hoặc
thuyền trưởng.
- Tìm nhà cung cấp phù hợp
- Lấy báo giá, đàm phán giá và các điều khoản giao hàng.
- Lập đơn đặt hàng và trình phê duyệt theo quy trình.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng thời gian, địa điểm.
B. Quản lý quá trình
giao nhận- Phối hợp với đại lý tàu/cảng vụ/thuyền trưởng để sắp xếp giao nhận vật tư lên tàu.
- Kiểm tra hóa đơn, biên bản giao hàng, hình ảnh nhận hàng để xác nhận hoàn tất giao dịch.
- Lập báo cáo tổng hợp việc cung ứng sau mỗi đợt giao hàng.
C. Theo dõi tồn kho và kế hoạch bảo trì
- Theo dõi lượng tiêu hao vật tư, đặc biệt là dầu, nhớt, bộ lọc, thiết bị thay thế định kỳ.
- Hỗ trợ lên kế hoạch mua sắm dự phòng theo lịch bảo trì, sửa chữa tàu.
D. Quản lý nhà cung cấp
- Đánh giá chất lượng nhà cung cấp định kỳ: giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng.
- Cập nhật danh sách nhà cung cấp vật tư, thiết bị hàng hải uy tín.
E. Báo cáo và lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng: đơn hàng, báo giá, hóa đơn, chứng từ giao nhận.
- Lập báo cáo chi phí mua hàng định kỳ cho từng tàu/sà lan.
1. Yêu cầu chuyên môn & học vấn
• Trình độ học vấn: Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Kinh tế, Logistics, Xuất nhập khẩu, Quản trị Kinh doanh, Hàng hải, Cơ khí tàu thủy...
• Ưu tiên: Có kiến thức về thiết bị cơ khí - điện - máy móc hàng hải, hoặc đã từng làm việc trong môi trường
quản lý tàu/sà lan.
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương (mua hàng thiết bị ngành cơ khí, vận tải, hàng hải, logistics...).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp vật tư tàu thủy, thiết bị sà lan, sơn, dầu nhớt, vật tư thay thế, PCCC...
3. Kỹ năng chuyên môn
• Lập kế hoạch mua hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo chất lượng vật tư.
• Biết đọc hiểu bảng thông số kỹ thuật vật tư, hiểu cơ bản về các loại vật tư như: máy chính, máy phát, dầu nhớt, vòng bi, dây cáp, neo, thiết bị định vị, v.v.
• Kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá, đàm phán thương lượng giá cả & điều khoản thanh toán.
• Am hiểu quy trình nhập kho - nghiệm thu - bảo hành vật tư kỹ thuật.
4. Kỹ năng
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
• Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (Excel, Word, ERP nếu có).
• Khả năng làm việc áp lực cao, xử lý tình huống khẩn cấp khi tàu cần vật tư thay thế gấp.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và linh hoạt.
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo phục vụ được cho công việc vì có liên quan đến phần Mua hàng quốc tế.
5. Yêu cầu khác
• Có khả năng đi công tác tại các cảng, bến bãi, kho vật tư hoặc xưởng sửa chữa.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình bảo trì tàu/sà lan là lợi thế.
- Cấp máy tính làm việc.
- Giờ làm việc tiêu chuẩn: 44 tiếng/tuần, làm hành chính
- Mức lương, thưởng, đãi ngộ hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc
- Chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ hàng tuần và nghỉ Lễ theo quy định.
- Du lịch hàng năm.
- Các phúc lợi khác theo quy chế công ty.