Hỗ trợ tính giá hàng nhập khẩu (CHK/CMJ), bao gồm việc lấy giá từ nhà cung cấp, xác định phí logistics và các chi phí liên quan để
phục vụ cho hoạt động nhập khẩu.
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp (NCC) trong nước và nước ngoài (hoặc đại lý của NCC nước ngoài tại Việt Nam) để:
Nhận báo giá, đàm phán các điều khoản về giá cả, chi phí, thời gian
giao hàng, chủng loại và chất lượng hàng hóa.
Thường xuyên cập nhật thông tin NCC, nguồn hàng để tham mưu phương án mua sắm tối ưu.
Thực hiện nghiệp vụ mua hàng trong nước và quốc tế, bao gồm:
Đàm phán, thương lượng điều khoản hợp đồng.
Soạn thảo hợp đồng, phát hành PO.
Phối hợp với đơn vị logistics để vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục khai báo hải quan theo đúng quy trình đến khi hàng về kho.
Thực hiện các bước nhập hàng quốc tế:
Gửi RFQ (Request for Quotation), theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp nhận hàng cùng bộ phận logistics.
Hỗ trợ làm hợp đồng nhập khẩu, chuẩn bị và lưu trữ chứng từ (Invoice, Packing list, PO, shipping documents...).
Theo dõi danh sách nhập khẩu, cập nhật thông tin, theo dõi phát sinh lô nhập khẩu và thanh toán tạm ứng.
Đối chiếu tồn kho cuối tháng, kiểm tra chứng từ để hỗ trợ bộ phận kế toán - kho xuất hóa đơn.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến quy trình nhập khẩu, logistics và SCM theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Logistics, Kinh tế đối ngoại, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Anh tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Excel, Word, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, chịu áp lực tốt.
Có tư duy cẩn thận, chi tiết và chủ động trong công việc.
Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo khi nhận việc.
Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp và năng động.
Được đào tạo về nghiệp vụ SCM - Logistics - Nhập khẩu.
Cơ hội phát triển và thăng tiến rõ ràng.
Mức lương cạnh tranh, phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty.
Tham gia các hoạt động nội bộ và đào tạo kỹ năng mềm.