Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế

I. Mô tả công việc :
- Lập kế hoạch và tổ chức mua hàng
• Tiếp nhận và tổng hợp đề nghị mua hàng từ các bộ phận, kiểm tra và trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
• Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán các điều khoản thương mại và phát triển nhà cung cấp quốc tế đáp ứng yêu cầu về giá, chất lượng, tiến độ và điều kiện thanh toán.
• Cập nhật và quản lý danh sách nhà cung cấp, bao gồm: năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ sau bán hàng.
- Thực hiện đơn hàng nhập khẩu
• Lập và gửi đơn đặt hàng (PO), xác nhận thông số, mẫu, ...Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp
• Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện các thủ tục đặt cọc, thanh toán quốc tế theo hợp đồng.
- Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu
• Phối hợp, kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu với đơn vị logistics/forwarder để thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa phục vụ quá trình thông quan.
• Thông báo kế hoạch hàng về cho bộ phận kho để chuẩn bị tiếp nhận.
- Kiểm soát hàng hóa và xử lý phát sinh
• Phối hợp với bộ phận kho kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa khi nhập kho.
• Tiếp nhận thông tin về hàng lỗi, hàng thiếu và làm việc với nhà cung cấp để xử lý.
- Quản lý hồ sơ và báo cáo
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua hàng và nhập khẩu theo quy định của công ty.
• Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.