Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp:
Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá nhà máy/nhà cung cấp Trung Quốc qua các kênh 1688, Alibaba, hội chợ (Canton Fair...) và mạng lưới đối tác theo yêu cầu của từng thương hiệu trong holding.
Kiểm tra hồ sơ năng lực nhà máy: giấy phép, chứng nhận chất lượng (ISO, GMP, CE... tùy ngành hàng), năng lực sản xuất, uy tín giao dịch.
Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp theo ngành hàng, cập nhật báo giá định kỳ.
Đàm phán & đặt hàng:
Trao đổi trực tiếp với nhà máy bằng
tiếng Trung (WeChat, điện thoại, email) và tiếng Anh: hỏi giá, đàm phán giá, MOQ, điều khoản thanh toán, thời gian sản xuất và giao hàng.
Soạn thảo, theo dõi đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán; phối hợp kế toán xử lý thanh toán quốc tế.
Làm việc mẫu (sample): yêu cầu mẫu, theo dõi duyệt mẫu với bộ phận kinh doanh/thương hiệu trước khi sản xuất hàng loạt.
Theo dõi sản xuất, chất lượng &
giao nhận:
Giám sát tiến độ sản xuất, cập nhật trạng thái đơn hàng cho các bộ phận liên quan; xử lý phát sinh với nhà máy.
Phối hợp kiểm hàng trước xuất xưởng (tự kiểm qua video/hình ảnh hoặc qua đơn vị kiểm định thứ ba).
Phối hợp với forwarder/logistics theo dõi vận chuyển, chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, CO, CQ...); hỗ trợ xử lý khi có vướng mắc thông quan.
Xử lý khiếu nại chất lượng, thiếu hụt, đền bù với nhà cung cấp sau khi nhận hàng.
Báo cáo & cải tiến:
Báo cáo định kỳ về chi phí mua hàng, tiến độ đơn hàng, đánh giá nhà cung cấp.
Chủ động đề xuất phương án tối ưu giá, chất lượng và thời gian giao hàng.
Thu nhập 12-18 triệu/tháng theo năng lực + thưởng hiệu quả theo dự án nhập hàng, xét tăng lương định kỳ.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật; nghỉ phép năm theo quy định.
Được đào tạo toàn diện quy trình mua hàng quốc tế đa ngành hàng (thực phẩm, mẹ & bé, thời trang) - hiếm vị trí nào cho phạm vi rộng như vậy ở quy mô công ty vừa.
Cơ hội đi công tác Trung Quốc (nhà máy, hội chợ) khi công việc yêu cầu, chi phí công ty chi trả.
Môi trường quản trị hiện đại, ứng dụng công cụ AI và tự động hóa trong công việc hàng ngày; lộ trình phát triển lên
chuyên viên senior/phụ trách mảng mua hàng khi chứng minh năng lực.
Làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, được trao quyền và không bị tầng nấc trung gian.