Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế

1. Mua hàng
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nước ngoài
Gửi RFQ, so sánh báo giá và đàm phán: Giá cả, Điều kiện thanh toán, Lead time, Incoterms
Thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ sản xuất/giao hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn phục vụ sản xuất. Giải quyết kịp thời các vấn đề nguyên phụ liệu phát sinh hàng ngày để đảm bảo không ảnh hưởng đến sản xuất.
Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề: Chậm tiến độ, Thiếu hàng, Sai chất lượng, Claim
Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng định kỳ cho các phòng ban liên quan
Kiểm soát chi phí nhập hàng và tối ưu hiệu quả mua hàng, phân tích biến động giá, theo dõi KPI tiết kiệm chi phí
Quản lý nhà cung cấp
Theo dõi thanh toán, theo dõi công nợ
Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ mua hàng
2. Chứng từ
Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, CO, CQ, Hồ sơ hải quan
Phối hợp với đơn vị vận chuyển book cước, Theo dõi lịch tàu, lịch hàng và tiến độ thông quan
Khai báo và xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu, cập nhật quy định hải quan, thuế, FTA, kiểm soát HS Code, Chứng nhận xuất xứ, kiểm tra chuyên ngành, làm việc với cơ quan chức năng khi cần
Lựa chọn và đánh giá đơn vị vận chuyển, tối ưu chi phí vận chuyển
Theo dõi chi phí logistics và các phát sinh liên quan, theo dõi công nợ NCC
Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên nhằm đảm bảo mục tiêu chung của dự án và phòng ban.