Mô tả công việc
1. Mua hàng
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nước ngoài
Gửi RFQ, so sánh báo giá và đàm phán: Giá cả, Điều kiện thanh toán, Lead time, Incoterms
Thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ sản xuất/
giao hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn phục vụ sản xuất. Giải quyết kịp thời các vấn đề nguyên phụ liệu phát sinh hàng ngày để đảm bảo không ảnh hưởng đến sản xuất.
Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề: Chậm tiến độ, Thiếu hàng, Sai chất lượng, Claim
Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng định kỳ cho các phòng ban liên quan
Kiểm soát chi phí nhập hàng và tối ưu hiệu quả mua hàng, phân tích biến động giá, theo dõi KPI tiết kiệm chi phí
Quản lý nhà cung cấp
Theo dõi thanh toán, theo dõi công nợ
Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ mua hàng
2. Chứng từ
Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, CO, CQ, Hồ sơ hải quan
Phối hợp với đơn vị vận chuyển book cước, Theo dõi lịch tàu, lịch hàng và tiến độ thông quan
Khai báo và xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu, cập nhật quy định hải quan, thuế, FTA, kiểm soát HS Code, Chứng nhận xuất xứ, kiểm tra chuyên ngành, làm việc với cơ quan chức năng khi cần
Lựa chọn và đánh giá đơn vị vận chuyển, tối ưu chi phí vận chuyển
Theo dõi chi phí logistics và các phát sinh liên quan, theo dõi công nợ NCC
Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên nhằm đảm bảo mục tiêu chung của dự án và phòng ban.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, XNK, chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan
Có từ 2 năm kinh nghiệm: mua hàng quốc tế, xuất nhập khẩu, logistics
Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty sản xuất/cơ khí/xuất khẩu
Tiếng Anh: giao tiếp bằng văn bản và giao tiếp cơ bản với đối tác nước ngoài, biết
tiếng Trung là 1 lợi thế
Hiểu biết về incoterms, thanh toán quốc tế, nghiệp vụ hải quan
Thành thạo excel, tin học văn phòng
Kỹ năng đàm phán, theo dõi tiến độ, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có nhiều cơ hội phát triển;
Cung cấp trang thiết bị làm việc, cơ sở vật chất hiện đại, tiện nghi.
Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm, lương tháng 13,...
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, du lịch hàng năm
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 2, số 121D4 khu đô thị mới Đại Kim - Định Công, Phường Định Công (quận Hoàng Mai cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/06/2026
