Tiếp nhận và điều phối yêu cầu mua hàng: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, tổng hợp nhu cầu nguyên phụ liệu theo từng lệnh sản xuất và điều phối kế hoạch mua hàng phù hợp với tiến độ sản xuất.
Quản lý và kiểm soát nhà cung cấp: Quản lý các nhà cung cấp theo quy trình của Công ty; theo dõi, đánh giá giá cả, chất lượng nguyên vật liệu, quy cách và năng lực cung ứng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Lập dự toán và đề xuất mua hàng: Căn cứ lệnh sản xuất, định mức nguyên phụ liệu và nhu cầu thực tế để lập dự toán, xác định số lượng vật tư cần mua; phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra thông tin trước khi đề xuất mua hàng.
Thực hiện đặt hàng và theo dõi
giao nhận: Làm việc với nhà cung cấp về giá cả, quy cách, số lượng và thời gian giao hàng; theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện đơn hàng, đảm bảo nguyên phụ liệu được cung ứng đúng yêu cầu và
kế hoạch sản xuất.
Xử lý phát sinh và thu mua khẩn cấp: Chủ động đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nguồn cung, chất lượng hoặc tiến độ giao hàng; trực tiếp liên hệ thu mua vải, nguyên phụ liệu khi có đơn hàng gấp hoặc thiếu hụt vật tư.
Quản lý hồ sơ, chứng từ và công nợ mua hàng: Chuẩn bị, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện trình ký, xác nhận, đối chiếu công nợ và hoàn thiện hồ sơ thanh lý theo quy định của Công ty.
Thực hiện các công việc khác: Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Quản lý và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động cung ứng nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất.
Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành may mặc là 1 lợi thếAm hiểu về thị trường, nguồn cung ứng vật tư
Thành thạo tin học văn phòng
Tiếng anh cơ bản,
tiếng Trung cơ bản