1. Thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ (40%)
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng & lên kế hoạch mua hàng đảm bảo đáp ứng theo đề nghị mua hàng
• Thực hiện đặt hàng (PO) với nhà cung cấp trong và ngoài nước
• Phối hợp bộ phận Logistics, theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt đến khi hàng về kho, chủ động cập nhật và cảnh báo sớm khi có rủi ro trễ hàng
• Cập nhật trạng thái đơn hàng định kỳ cho các đầu mối công việc liên quan
• Phối hợp với các bộ phận liên quan kịp thời xử lý phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng,..)
• Thực hiện thanh toán cho NCC đúng hạn
2. Kiểm soát nhập kho & quản lý chứng từ (40%)
• Phối hợp với các bộ phận Kho, QC/KS đảm bảo hàng hóa nhập kho đúng số lượng, chất lượng, theo PO/đơn đặt hàng, có chứng từ đầy đủ & chính xác
• Theo dõi và xử lý các vấn đề: thiếu chứng từ, sai hàng, hàng lỗi
• Lưu trữ & cung cấp hồ sơ mua hàng theo quy định
3. Tìm kiếm, quản lý NCC trong nước (15%)
• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp trong nước phù hợp theo nhu cầu hàng hóa khi có phát sinh
• Theo dõi, đánh giá chất lượng NCC, xây dựng danh sách NCC dự phòng cho các nhóm hàng cần thường xuyên mua, giảm rủi ro phụ thuộc
4. Công việc khác (5%)
• Theo các yêu cầu phát sinh của lãnh đạo phòng cũng như của BoD
1. Học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Logistics, Mua hàng, Kinh tế,....
2. Kinh nghiệm & chuyên môn
• Ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng, am hiểu quy trình mua hàng trong nước và quốc tế, nhập khẩu và quản lý đơn hàng.
3. Kỹ năng
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Tư duy phân tích, xử lý vấn đề và chủ động cảnh báo rủi ro.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và nhà cung cấp.
• Có khả năng ứng dụng AI và các công cụ công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc là một lợi thế.
•
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản; đọc hiểu hợp đồng, tài liệu tiếng Anh
• Thành thạo Excel và tin học văn phòng; biết sử dụng Bravo, ERP hoặc CRM là lợi thế.