Nhân Viên Mua Hàng (Thiết Bị Y Tế)

Thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ (40%)
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng & lên kế hoạch mua hàng đảm bảo đáp ứng theo đề nghị mua hàng
Thực hiện quy trình đặt hàng với nhà cung cấp trong nước và quốc tế theo kế hoạch mua hàng.
Phối hợp bộ phận Logistics, theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt đến khi hàng về kho, chủ động cập nhật và cảnh báo sớm khi có rủi ro trễ hàng
Cập nhật trạng thái đơn hàng định kỳ cho các đầu mối công việc liên quan
Phối hợp với các bộ phận liên quan kịp thời xử lý phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng,..)
Thực hiện thanh toán cho NCC đúng hạn
Kiểm soát nhập kho & quản lý chứng từ (40%)
Phối hợp với các bộ phận Kho, QC/KS đảm bảo hàng hóa nhập kho đúng số lượng, chất lượng, theo PO/đơn đặt hàng, có chứng từ đầy đủ & chính xác
Theo dõi và xử lý các vấn đề: thiếu chứng từ, sai hàng, hàng lỗi
Lưu trữ & cung cấp hồ sơ mua hàng theo quy định
Tìm kiếm, quản lý Nhà cung cấp trong nước (Linh phụ kiện) (15%)
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp trong nước phù hợp theo nhu cầu hàng hóa khi có phát sinh
Theo dõi, đánh giá chất lượng NCC, xây dựng danh sách NCC dự phòng cho các nhóm hàng cần thường xuyên mua, giảm rủi ro phụ thuộc
Công việc khác (5%)
Theo các yêu cầu phát sinh của lãnh đạo phòng cũng như của BoD