Nhân Viên Mua Hàng Tiếng Trung

1. Thực hiện quy trình mua hàng và quản lý đơn hàng quốc tế
- Tìm kiếm, phát triển nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn được duyệt (nghiên cứu thị trường, tìm hiểu,
đánh giá chất lượng Máy móc công nghiệp trước khi mua, thỏa thuận hợp tác)
- Định kỳ audit, xem xét đánh giá và cập nhật tính hiệu lực nhà cung cấp phù hợp với chính sách,
chuẩn được duyệt
- Tổ chức thực hiện toàn bộ quá trình mua hàng trong hệ thống NCC có sẵn theo đúng quy
trình/thủ tục mua hàng nhằm đáp ứng đúng tiến độ theo đơn vị yêu cầu
Tổ chức nghiệm thu, nhập kho Nhà máy theo quy trình nhập hàng vào Nhà máy đảm bảo hàng hóa đạt
chất lượng. Phối hợp với các phòng ban liên quan xử lý các vấn đề về chất lượng của máy móc, NVL
- Thực hiện thanh toán cho Nhà cung cấp
- Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian
giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển = Đề xuất các phương án
thay thế Nhà cung cấp
- Cập nhật số liệu báo cáo, theo dõi công nợ/chi phí và lưu giữ hồ sơ
- Truy xuất nguồn gốc xuất xứ máy móc
- Tiếp nhận, kiểm tra/đánh giá và xử lý khiếu nại về nhà cung cấp từ các phòng ban liên quan
2. Cập nhật dữ liệu mua hàng
- Lập cơ sở dữ liệu mua hàng và cập nhật đầy đủ thông số hàng ngày
- Cập nhật thông tin, số liệu của các hợp đồng, hóa đơn mua hàng
3. Xử lý hồ sơ chứng từ và khác
- Kiểm soát chứng từ, hóa đơn đúng theo quy định yêu cầu của nhà nước
- Phối hợp với bộ phận kế toán, cung cấp các chứng từ hồ sơ hợp lệ cho công tác thanh quyết toán,
hoàn thuế
- Thực hiện upload chứng từ truy xuất nguồn gốc hàng hóa mình mua theo thời hạn yêu cầu
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định của công ty: file mềm + file cứng