Nhân Viên Mua Hàng

Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc: hỏi giá, đàm phán, xác nhận đơn hàng bằng tiếng Trung.
Thương lượng với Nhà cung cấp về giá cả, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán, v.v.
Theo dõi tồn kho và nhận yêu cầu đặt hàng từ cấp trên và bộ phận kinh doanh; kiểm tra đúng và đủ số lượng hàng đặt, mã hàng, màu sắc và thông tin liên quan.
Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và vận chuyển hàng hóa về Việt Nam đúng tiến độ.
Kiểm tra, chuẩn bị và xử lý chứng từ nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, CO, CQ...
Liên hệ với các bên dịch vụ FWD đặt tàu và lập/gửi chứng từ cho dịch vụ FWD làm thủ tục hải quan, kiểm tra TKHQ, đề xuất đóng thuế và lên lịch lấy hàng.
Kết hợp với bộ phận kho để sắp xếp hàng về và đối chiếu số lượng hàng hóa thực nhận.
Theo dõi chi phí nhập khẩu, cập nhật giá vốn hàng hóa.
Lập hợp đồng/chứng từ mua hàng, đề xuất thanh toán và chuyển hợp đồng sang bộ phận kế toán để làm lệnh thanh toán hoặc mở LC theo điều khoản thỏa thuận. Gửi điện thanh toán hoặc L/C cho Nhà cung cấp sau khi hoàn thành.
Theo dõi công nợ với FWD.
Cập nhật tiến độ sản xuất, thời gian giao hàng cho các phòng ban liên quan.
Làm việc với Nhà cung cấp về các vấn đề phát sinh và lên phương án xử lý.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thiếu/hỏng hàng, sai chứng từ, chậm tiến độ.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
Tìm Nhà cung cấp và phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu của cấp trên (nếu có).