Tìm nguồn & phát triển nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (NCC) mới trên 1688, Taobao, Alibaba phù hợp danh mục sản phẩm: bóng bay, decor trang trí sinh nhật, phụ kiện cưới hỏi, Trung thu, Tết
Đàm phán trực tiếp với NCC Trung Quốc về giá nhập, MOQ (số lượng đặt tối thiểu), chính sách đổi trả, thời gian
giao hàngXây dựng và duy trì danh sách NCC ổn định, tìm NCC thay thế để tránh phụ thuộc một nguồn và tối ưu chi phí
Đặt hàng NCC tại nguồn Việt Nam cho các mã Trend thời vụ
Đặt hàng & theo dõi tiến độ
Thực hiện đặt hàng theo kế hoạch mua và yêu cầu từ bộ phận kinh doanh, kho
Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng: đặt → thanh toán → NCC xuất → vận chuyển quốc tế → thông quan → nhập kho Việt Nam
Cập nhật trạng thái đơn hàng lên file theo dõi nội bộ hàng ngày, thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quan
Xử lý phát sinh & phối hợp nội bộ
Xử lý các sự cố: hàng chậm, hàng lỗi, hàng thiếu - liên hệ NCC yêu cầu bù đền hoặc gửi bổ sung trong vòng 48 giờ
Phối hợp với bộ phận Kho kiểm hàng nhập về, xác nhận số lượng và chất lượng lô hàng
Làm việc với Kế toán để đảm bảo thanh toán NCC đúng hạn và đúng điều khoản đã thỏa thuận
Nghiên cứu thị trường & báo cáo
Theo dõi xu hướng sản phẩm mới trên thị trường Trung Quốc, đề xuất danh mục hàng phù hợp mùa vụ sắp tới
Cập nhật bảng giá nhập định kỳ, thông báo kịp thời khi có biến động giá ảnh hưởng giá bán
Lập báo cáo mua hàng tuần/tháng: tiến độ đơn hàng, giá nhập, tình trạng NCC
Yêu cầu bắt buộc
Biết
tiếng Trung giao tiếp tốt: nghe - nói - đọc - chat thành thạo. Trình độ HSK4 trở lên hoặc tương đương (bắt buộc test khi phỏng vấn)
Có kỹ năng đàm phán với đối tác Trung Quốc: thương lượng giá, xử lý tranh chấp đơn hàng bằng tiếng Trung
Thành thạo các nền tảng TMĐT Trung Quốc: 1688, Taobao, Alibaba (biết cách tìm kiếm, so sánh NCC, đọc hiểu thông tin sản phẩm)
Cẩn thận, có trách nhiệm cao với số liệu và tiến độ - đây là vị trí quản lý dòng tiền đặt hàng
Nam/Nữ, 22 - 35 tuổi | Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học trở lên
Ưu tiên thêm điểm (không bắt buộc)
Đã có kinh nghiệm mua hàng Trung Quốc thực chiến (bất kỳ ngành hàng nào)
Hiểu cơ bản về quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam: phí ship, thông quan, các rủi ro hàng bị giữ
Biết dùng Google Sheets để theo dõi đơn hàng và báo cáo
Có tư duy phân tích chi phí, chủ động đề xuất phương án tiết kiệm khi tìm nguồn hàng
Thu nhập cạnh tranh 18-25 triệu/tháng tùy năng lực. Lương cứng + phụ cấp + thưởng KPI hàng tháng.
Thưởng tháng 13 cuối năm.
Lộ trình thăng tiến rõ
Cơ hội lên Trưởng bộ phận Mua hàng trong 12-18 tháng nếu đạt KPI tốt. Mức thu nhập Trưởng phòng 25-40 triệu.
Đào tạo bài bản
Được đào tạo toàn bộ quy trình mua hàng nội bộ nếu chưa có kinh nghiệm. Môi trường thực chiến.
Phúc lợi đầy đủ
BHXH đầy đủ từ khi chính thức | Nghỉ lễ Tết | Ăn trưa công ty | Du lịch | Team building | Year End Party.
Môi trường ổn định: Công ty hoạt động 5+ năm, doanh thu ổn định tăng trưởng. Không startup rủi ro - có quy trình, có hệ thống rõ ràng.
Giờ làm việc rõ ràng: Thứ 2 - Thứ 7, [protected info]. Không
làm thêm ngoài giờ thường xuyên. Nghỉ trưa 1,5 tiếng.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc